Verksamhetsområde Marknad & Inköp söker Enhetsadministratör

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik - när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se
Verksamhetsområdet Marknad och inköp
(M&I) planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. I
uppgiften ingår att arbeta strategiskt från alternativgenereringsfasen genom
hela försvarslogistikprocessen för att genom upphandling nå kommersiella
fördelar. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och
kostnadseffektivitet i all anskaffning.

M&I Stab ansvarar för ledningsstöd inom
områdena styrning och uppföljning, HR och administration för den egna
verksamheten.

Jobbet
Som administratör verkar du som ett direkt stöd till cheferna på M&I samt även till andra medarbetare inom hela verksamhetsområdet.

Som administratör kommer du bl.a. att:

• arbeta i FMV:s
stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och
personalplanering

• verka som
"superuser" inom ovanstående stödsystem

• ansvara för att
på uppdrag av verksamhetsområdets chefer administrera remisshantering,
granskningar eller liknande

• ansvara för att
sprida information till verksamhetsområdets medarbetare

• administrera och
förvalta kataloger, projektarkiv, mm

• vara ansvarig
för lokalrumsplanering, bl.a. koordinera flyttar

• samordna
praktiska frågor kring möten/konferenser vid internationella besök, interna
verksamhetsmöten eller projektmöten.

• ansvara för
insamling av material och sammanställning vid inventeringar

• ta fram
presentationsmaterial på uppdrag av chefer eller andra inom verksamhetsområdet

• arbeta med
förbättringsarbete av verksamheten.

Du
Du har gymnasieexamen, samt eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom arbetsområdet och har även erfarenhet av projektarbete. Du har erfarenhet av att jobba i stödsystem för diarieföring och kommunikation och det är meriterande om du har kunskap om FMV:s stödsystem, bl.a. Platina och SharePoint. Erfarenhet av FMV organisation är meriterande. Vidare ser vi gärna att du har avancerade kunskaper i MS Office som helhet.

Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi ser vidare att du har en hög samarbetsförmåga, är flexibel och uthållig. Du är även stabil som person samt har ett sinne för struktur och ordning.
Det krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Provtjänstgöring kan eventuellt komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan,CV, betyg och gärna ett personligt brev.

Sista ansökningsdag 2014-03-14.

FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i
internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att
påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar
affärsmässigt och fokuserar på resultatet
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid
kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du
förena det professionella med det privata. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och
måste vara svensk medborgare. För anställning krävs även en godkänd
registerkontroll.

Om du har frågor kontakta:

Joakim Holmgren
Stabschef för Marknad & Inköp
08-782 6722 eller 070-682 6722

Thorwald Nilsson
Facklig företrädare Saco-S
08-782 4000

Erik Adilskär
Facklig företrädare OFR/O
08-782-4000

Pia Edström
Facklig företrädare OFR/S/Försvarsförbundet
08-782-4000

Göran Stolpe
Facklig företrädare Seko
08-782-4000

Publiceringsdatum
2014-02-21

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
11588 Stockholm

Jobbnummer
1787505

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsområde Marknad & Inköp söker Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från FMV