Verksamhetskoordinator Vuxenutbildning
Utbildning, Campus Lidköping / Organisationsutvecklarjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lidköping,
Götene,
Skara,
Vara,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildning, Campus Lidköping i Lidköping,
Vara,
Grästorp,
Essunga eller i
hela Sverige Campus Västra Skaraborg är enheten för vuxnas lärande i Lidköping, Götene, Vara och Grästorp.
Enheten innefattar grundläggande & gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkeshögskoleutbildningar samt ett lärcenter för högskolestudier på distans. Dessutom är kommunens samtliga studie- och yrkesvägledare anställda vid Campus Lidköping. Campus Lidköping har drygt 80 anställda och totalt är det cirka 1 700 studerande på hel- eller deltid i enhetens lokaler på Fabriksgatan. Vi söker nu en verksamhetskoordinator med placeringsort Lidköping.
Publiceringsdatum2016-06-07BeskrivningSom verksamhetskoordinator stödjer du vuxenutbildningschefen liksom rektorer och biträdande chef i frågor som rör verksamhetsplanering, budget och uppföljning. Du rapporterar också till förvaltningens ekonom i tillämpliga frågor. Du ansvarar vidare för att hålla samman planerings- och uppföljningsarbete samt annan administration gällande bland annat statsbidrag. Detta omfattar både underlag som verksamheten tar fram för eget bruk och underlag som utgör ett bidrag till förvaltningens verksamhetsplan, årsredovisning och budgetunderlag. Du bevakar också att statsbidrag söks, följs upp och återrapporteras till Skolverket. Du säkerställer att framtagna processer följs och att underlag lämnas in och förvaltas med god framförhållning. I dina arbetsuppgifter ingår också att vara ett chefsstöd i personaladministrationen gällande såväl rekrytering, introduktion av ny personal som daglig personalredogörelse. Du kommer att arbeta i en expansiv och föränderlig organisation där du förväntas växa med organisationen och med våra uppdrag.
Dina arbetsuppgifterUrval av arbetsuppgifter:
• Daglig ekonomihantering såsom fakturering, kontering, löpande bokföring etc.
• Dagligt stöd till personal i frågor gällande schema, flextid, frånvaro mm.
• Stöd till ledningsgruppen med administrativa underlag
• Långsiktig budgetplanering och uppföljning av utfall
• Planering och koordination av verksamhetens interna möten
• Planering, koordination och administrativ hjälp i samband med rekryteringsprocesser. Detta omfattar även introduktion för nyanställd personal.
• Stöd till vuxenutbildningschefen med mötesbokningar, lokalbokningar, agendor och fikabeställningar
• Administration av det interna informationsflödet
• Protokollförare vid såväl interna möten som möten med externa partners
Du har en helhetssyn över verksamheten. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har högskoleutbildning med ekonomiinriktning eller motsvarande
• Har erfarenhet från arbete med ekonomi och personaladministration
• Har goda IT-kunskaper
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Har intresse av att vara med i förändringsarbetet med framtidens vuxenutbildning
• Är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter
• Är bra på att nätverka, att skapa och upprätthålla samarbeten och relationer, både internt och externt
Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd verksamhet är meriterande.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning, 100% med start efter överenskommelse. Provanställning tillämpas. Semestertjänst. Rekryteringen pågår kontinuerligt under ansökningsperioden.
Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster.
Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun.
https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/Lidköping â- en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 39 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.
Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-21
Ange följande referens när du ansöker: UTN2016/165
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOve Brodin 0510-770938
Facklig kontaktJadranka Stauber Näslund, Vision 0510-77 09 35
FöretagUtbildning, Campus Lidköping
AdressUtbildning, Campus Lidköping
Skaragatan 8
53188 Lidköping
KontorsadressSkaragatan 8
Jobbnummer 2889344
Observera att sista ansökningsdag har passerat.