Verksamhetskoordinator till Järfälla dagliga verksamhet
Järfälla kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
2025-09-05
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Socialförvaltningen i Järfälla Är du en noggrann administratör som tycker om att bidra till god kvalitet för personer med funktionsnedsättning? Som verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson som gör skillnad - både för medarbetare och brukare. Vi söker en verksamhetskoordinator som har lätt för att koordinera och prioritera bland många olika kontakter och arbetsuppgifter samt förstå vikten av hur detaljer bidrar till helheten.
Du kommer att ha ett varierat och viktigt uppdrag med fokus på administration, där din roll är betydelsefull för att andras arbete ska fungera och för att Järfälla dagliga verksamhet ska hålla en god kvalitet. Ditt dagliga arbete kommer innehålla många olika kontakter, både internt med kollegor, bemanning, ekonomiavdelning och myndighet funktionsnedsättning samt externt med leverantörer och samarbetspartners.
Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med andra verksamhetskoordinatorer och stödfunktioner, som arbetar med varierande uppgifter över hela området utförare funktionsnedsättning.
Järfälla dagliga verksamhet erbjuder meningsfull sysselsättning för personer enligt LSS. I dagsläget omfattar Järfälla dagliga verksamhet ungefär 200 brukare och 100 personal, fördelat på ca 15 enheter.
Publiceringsdatum2025-09-05ArbetsuppgifterEkonomi och administration
Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering.
Skapa underlag för fakturering internt och externt.
Registrera och rapportera brukarnas habiliteringsersättning månadsvis.
Bemanning och stöd till chefer
Vara en första kontakt gällande frånvaro, bemanning och schemaläggning.
Vara en första kontakt gällande frågor och förfrågningar till daglig verksamhet.
Stödja enhetschefer vid inköp, faktura- och bemanningsfrågor.
Administrativa uppgifter gällande brukares insatser på daglig verksamhet.
KvalifikationerVi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av fakturering, bokföring och inköp.
God datorvana samt god kunskap i Officeprogrammen.
Mycket god svenska i tal och skrift.
• Mycket god kommunikativ förmåga där du kan anpassa din kommunikation utifrån sammanhanget.
Meriterande om du har:
Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och planering.
Erfarenhet av arbete inom daglig verksamhet LSS och stöd till personer med funktionsnedsättning.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Raindance, Timecare och Lifecare utförare.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
www.jarfalla.se/bakgrundskontrollerLöpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Läs mer: Jobba i Järfälla
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C276036".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Rekryteringssamordnare
Helen Eshammar
rekrytering.soc@jarfalla.se Jobbnummer 9493753