Verksamhetskoordinator, Helsingborgs bibliotek
Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Vi som arbetar på Kulturförvaltningen har en stor och viktig roll i att förverkliga stadens vision, Helsingborg 2035, som den skapande, pulserande, gemensamma, globala och balanserade staden. Vårt mål är att ständigt utvecklas för att på bästa sätt tillgodose invånarna och besökande med kultur som skapar värden och ger livskvalitet. Vi vill skapa mötesplatser där kreativiteten kan frodas för människor med olika ursprung och behov.
Kulturförvaltningens ansvar är att förverkliga de uppdrag som kulturnämnden beslutar och bygger på ett samlat och övergripande ansvar för stadens kulturpolitik och strategiska kulturutveckling.
De verksamheter som ingår är BoostHbg, Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museer med Fredriksdal, Kulturmagasinet och Kärnan.
Kulturförvaltningen består även av avdelningar för teknik och service, marknad och kommunikation samt ett administrativt kansli som arbetar för samtliga verksamheter.
Biblioteksverksamheten i Helsingborgs stad ska vara en gränslös mötesplats och ett alstrande möjlighetsrum, där vi inspirerar och vägleder individens växande genom upplevelser, berättelser och kunskap på ett kompetent och engagerat sätt.
Verksamheten omfattar samtliga nio områdesbibliotek, bokbussen och stadsbiblioteket. Verksamheten består av fem avdelningar (Barn och unga, Läs, Möt, Sök och Digitala biblioteket/media), en stödenhet med bland annat ansvar för lokalfrågor och kompetensutveckling och en stabsfunktion som har hand om ekonomi och administration.
Totalt arbetar drygt 80 medarbetare på Helsingborgs bibliotek.
Alla avdelningar arbetar utifrån syftet att Helsingborgs bibliotek är en interaktiv mötesplats för kunskaps, kultur- och läsinspiration för alla.
Som en del av bibliotekets strategi ska samtliga avdelningar konkret arbeta med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför våra egna lokaler och i samarbete med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Helsingborgs bibliotek arbetar med att skapa en medledarskapskultur och som verksamhetskoordinator kommer du att vara en del i detta arbete.
Publiceringsdatum2015-11-06ArbetsuppgifterI tjänsten som verksamhetskoordinator för Helsingborgs bibliotek tillhör du bibliotekets stabsfunktion. Du har en helhetssyn över verksamheten och fungerar som administrativt stöd till bibliotekschefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration. Som verksamhetskoordinator ingår du i bibliotekets utvidgade ledningsgrupp.
Urval av arbetsuppgifter:
• Ärendehantering och daglig posthantering
• Stöd till bibliotekschefen med mötesbokningar, lokalbokningar, agendor och fikabeställningar
• Stöd till ledningsgruppen med administrativa underlag
• Planering och koordination av verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser
• Internkommunikatör, webbredaktör för bibliotekets intranät och arbetar med att utveckla strategi för bibliotekets internkommunikation
• Planering, koordination och administrativ hjälp i samband med rekryteringsprocesser. Detta omfattar även viss introduktion för nyanställd personal
• Samordnare och sekreterare för den lokala samverkansgruppen
• Stöd till verksamheten i arbetsmiljöärenden, planering och administration gällande skyddsronder, riskbedömningar och ergonomigenomgångar
• Schemaplanering, hantering av schema i schemasystemet Medvind
• Kontaktperson och koordinator för lokalbokning för externa arrangemang på stadsbiblioteket.
• Dessutom ingår värdskap vid några av lokalbokningarna
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ett område vi bedömer relevant för tjänsten
• Har goda IT-kunskaper i kombination med vana att arbeta med Outlook, Excel, Word och andra digitala verktyg
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska/engelska
• Har intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens biblioteksverksamhet
• Är van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter
• Är handledande, bemötande och servicetänkande
• Har vilja och intresse av att arbeta med människor
• Är bra på att nätverka, att skapa och upprätthålla samarbeten och relationer, både internt och externt
• Är framtidsorienterad och förändringsbenägen
ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering varför tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit.
Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-19
Ange följande referens när du ansöker: C3528
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFanny Stephansson, Verksamhetskoordinator 042-104414
Facklig kontaktAnnika Pedersen, Vision 042-10 55 06
Christian Forsell, DIK 042-10 63 42
FöretagHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2515836
Observera att sista ansökningsdag har passerat.