Verksamhetskoordinator

Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kulturförvaltningen i Stockholm, Huddinge, Upplands Väsby, Orsa, Säffle eller i hela Sverige

konstenheten vid Kulturförvaltningen

Konstenheten söker en verksamhetskoordinator med uppdrag att samordna och effektivisera enhetens organisatoriska, ekonomiska och administrativa arbete. Anställningen är tidsbegränsad fram till 31 december 2014. Beslut om eventuell fortsättning fattas under senhösten.

Landstingets kulturnämnd har en ledande roll i att stödja konstnärlig gestaltning vid sjukhus och andra vårdmiljöer i hela länet. Uppdraget ligger hos Kulturförvaltningen genom Konstenheten. Konstenheten arbetar dels med att beställa och köpa in konst i samband med ny- och ombyggnationer, t ex Nya Karolinska i Solna, dels med att vårda och utöva tillsyn av konstinnehavet. För närvarande väntas flera stora ombyggnationer vid många av våra största sjukhus där konstenheten har en aktiv roll. Samtidigt ser vi över våra rutiner och vår organisation för att bättre kunna möta de nya utmaningar vi står inför.

Publiceringsdatum
2014-02-19

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av:
• Att bidra med underlag för strategiska analyser
• Att bidra med ekonomiska översikter
• Att utveckla administrativa rutiner
• Att bidra till enhetens kunskap om och arbete med upphandling
• Att kvalitetssäkra avtal och andra dokument
• Att bidra med underlag för uppföljning av verksamheten
• Att bidra med underlag till webbsidan, externt och internt

Kvalifikationer
I rollen som verksamhetskoordinator bör du t ex ha:
• Utbildning inom relevanta områden såsom statistik, ekonomi, kulturadministration och utvärdering
• Erfarenhet av arbete med projektadministration
• Goda kunskaper i ekonomiska uppställningar och analyser
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem och databaser
• Erfarenhet av kommunikation och webbpublicering

Vi förutsätter att du har ett intresse för konst och kultur och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Dina personliga egenskaper
Övrig information:
Kulturförvaltningen vill vara en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden från olika bakgrunder och erfarenheter eftersom vi vill öka mångfalden i organisationen.

Landstingets kulturnämnd ger ekonomiskt stöd till kulturorganisationer, föreningsliv och folkbildning för att stimulera ett rikt och mångsidigt kulturliv i hela Stockholms län. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Förutom handläggning av ekonomiska stöd ansvarar vi för konsten i landstingets olika verksamheter och samordningen av kulturutbudet i vården.

Inom förvaltningen finns två kulturverksamheter som drivs i egen regi, Film Stockholm och Länshemslöjdskonsulenterna. Vi är också hemvist åt landstingets idrottsförbunds kansli som arbetar med friskvård för landstingsanställda. Totalt är vi 50 anställda. Huvudkontoret ligger på Västgötagatan vid Medborgarplatsen.

Arbetstider och omfattning
Tidsbegränsad anställning fram till den 31 december 2014. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-07
Ange följande referens när du ansöker: KU-14-10019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Chef Konstenheten Elisabeth Wengström 070-484 22 70 elisabeth.wengstrom@kultur.sll.se
Projektledare Mia Zeeck 070-424 22 69 elisabeth.wengstrom@kultur.sll.se

Facklig kontakt
SACO Jessica Nordström 070-484 22 01 jessica.nordstrom@kultur.sll.se
Vision Lisbeth Olsson 08-690 51 00 Lisbeth.Olsson@kultur.sll.se

Företag
Kulturförvaltningen

Adress
Kulturförvaltningen
Box 38204
10064 Stockholm

Jobbnummer
1785202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetskoordinator

Prenumerera på jobb från Kulturförvaltningen