Verksamhetsförvaltare

Naturvårdsverket / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Vi söker en strategisk verksamhetsförvaltare för hantering av verkets handlingar. I denna roll ingår att förvalta och utveckla Naturvårdverkets verksamhetsbaserade arkivredovisning.

Du kommer att ha ett ansvar för verkets arkivbeskrivning, arkivförteckning, klassificeringsstruktur med processbeskrivningar och verkets registreringsplan.

Dessutom ansvarar du för att det finns rutiner och vägledning till stöd för hanteringen av verkets elektroniska och fysiska handlingar. I detta arbete ingår också att vara kravställare på Naturvårdsverkets ärende, - dokument och arkivhanteringssystem. Du kommer att ansvara för att det finns ett regelverk för ett digitalt långtidsbevarande av informationen i våra IT-system.

Du kommer att genomföra gallringsutredningar och vara ett stöd till verksamheten då det gäller efterlevnaden av gällande regelverk.

I arbetet ingår att samordna funktionsgruppen för registrering och arkivering, leda/delta i olika projekt, genomföra utbildningsinsatser och att samverka med verkets ärende - och arkivsamordnare. Vid behov deltar du också i olika användargrupper som finns för förvaltningen av våra IT-system.

Du kommer också att svara för intern och extern omvärldsbevakning och vara kontaktperson mot Riksarkivet och andra myndigheter.

Vi söker dig som har en högskoleexamen som innefattar arkivvetenskap. Du har praktisk erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter och du har goda kunskaper om de regler som gäller inom området. Du har också god kunskap om aktuella standarder inom arkiv-, dokument- och ärendehantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda/delta i projekt.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är analytisk med förmåga till helhetsperspektiv. Du är initiativrik, utåtriktad och resultatinriktad. Du har en utvecklad pedagogisk förmåga och har lätt för att samarbeta.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschef Kristina von Oelreich. Fackliga företrädare är Julia Obrovac, SACO, och Thomas Albedin, ST. Samtliga kan nås på telefon 010-698 10 00.

Vi ser helst att du skickar din ansökan via e-post märkt med refnr 74.11 till refnr74.11@naturvardsverket.se . Du som inte har tillgång till e-post kan skicka ansökan till: Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm. Sista ansökningsdag är 15 januari 2012.

Publiceringsdatum
2012-01-02

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: 74.11
Ansökan kan skickas till e-postadress: refnr74.11@naturvardsverket.se

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-698 10 00
Faxnummer: 08-202925

Jobbnummer
1119000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsförvaltare

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket