Verksamhetscontroller till Staben på Arbetslivskontoret
Södertälje kommun, Arbetslivskontoret / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Arbetslivskontoret i Södertälje Arbetslivskontoret ansvarar för vuxenutbildningen och arbetsmarknadsinsatserna i Södertälje kommun. Kontoret ansvarar också för undervisning i svenska för invandrare (SFI) och för samhällsorienteringen för nyanlända invandrare. På kontoret finns arbetsmarknadsenheten och enheten för vuxenutbildningen samt en stabsfunktion. Stabens uppgifter är att skapa goda förutsättningar för verksamheten genom stöd, rutiner och styrinformation samt att förse arbetslivsnämnd och kommunledning med styrtal och övrig information. Kontoret har ett nära samarbete med Social- och omsorgskontorets försörjningsstödsenhet och Arbetsförmedlingen för att på ett effektivt sätt stötta människor till egen försörjning eller insatser på Arbetsförmedlingen.
Publiceringsdatum2016-01-12ArbetsuppgifterVi söker nu en verksamhetscontroller med placering på Staben.
En stor del av verksamhetscontrollerns arbete knyter an till Mål&Budget-processen som utgör själva ryggraden i den struktur av aktiviteter som ska genomföras och deras tidsplanering. Som VC är du kontorets samordnare i den processen och du är kontorschefens stöd för att få rätt information och säkra underlag för att fatta beslut. Du skall också samordna kontorets verksamheter mot Kommunstyrelsens kontor i ekonomi- och personalfrågor. Det grundläggande perspektivet är att ha kontroll på verksamheten i ett God Ekonomisk Hushållnings- perspektiv.
Ett viktigt inslag är att arbeta med omvärldsbevakning och följa upp vad som händer i andra kommuner och göra uppföljningar som innebär tex jämförelser med andra kommuner bl.a. genom nyckeltal. Att utveckla användningen av nyckeltal för uppföljning är en viktig uppgift. Det gäller även internkontroll där fokus i ditt jobb som VC ska ligga på att använda resultatet för att tillsammans med stödfunktionerna föreslå och följa upp förbättringsåtgärder.
En viktig förutsättning är att ha kunskap om verksamheten och dess grundförutsättningar. I rollen ligger det att ha kontroll på hur verksamheten utvecklas utifrån visioner, mål och policys. Genom att ställa uppföljning mot dessa förutsättningar skapas en bild av hur tilldelade medel ger avsedd nytta. Att se till att det finns underlag som ger fakta om brukare och deras nyttjande samt uppfattning om levererade tjänster är en viktig uppgift.
Verksamhetscontrollern deltar i arbetet med och följer upp kontorets verksamhetsplan. Du ska ha kontroll på de ekonomiska förutsättningarna för verksamheten genom budget och du rapporterar till chef och nämnd om ekonomin. Du ansvarar för att driva på för att åstadkomma nödvändiga korrigeringar för att motverka svagheter i ekonomin och slöserier. Du kvalitetssäkrar ekonomiska underlag inför beslut.
KvalifikationerVi söker dig som har mycket god erfarenhet av att arbeta analytiskt och strukturerat med uppföljning och förändringsarbete. Du har mycket god vana av att analysera, dokumentera och följa upp nyckeltal.
Du ska ha högskoleutbildning med fokus på ekonomi, och får gärna ha erfarenhet från tidigare arbete inom verksamheter som arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning eller försörjningsstöd som kontoret arbetar nära.
Du bör ha dokumenterad erfarenhet av att skriva analyser och rapporter på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt.
Din personlighet är av stor vikt och vi söker dig som är noggrann och gillar att lösa problem. Du bör vara självgående i ditt arbete och kunna arbeta under eget ansvar. Ett kreativt arbetsklimat bygger på prestigelöshet och ödmjukhet vilket vi tror är egenskaper du besitter. Du ska kunna samarbeta bra med andra människor.
Vi söker dig som är engagerad och instämmer i vår värdegrund "medborgaren först" och "mer än förväntat".
Välkommen att växa med Södertälje kommun.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: enl. överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-26
Ange följande referens när du ansöker: A533319
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Broo, Ekonomi- och finansdirektör 08-5230 6963
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via Kontaktcenter 08-5230 1000
FöretagSödertälje kommun, Arbetslivskontoret
AdressSödertälje kommun, Arbetslivskontoret
Ak stab
15189 Södertälje
Kontorsadress15189
Jobbnummer 2611808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.