Verksamhetscontroller systemstöd (kopia)
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
2025-10-27
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Den 1 januari 2026 startar vår nya avdelning strategi och utredning, bestående av ungefär 20 engagerade medarbetare. Avdelningen ska arbeta stödjande åt förvaltningschef genom att planera, samordna, följa upp och utvärdera det övergripande mål- och resultatarbetet av förvaltningens långsiktiga strategier och årliga verksamhetsplaner. Detta inrymmer såväl det kommunala som statliga uppdraget.
Avdelningen ansvarar även för att hantera förvaltningens projekt och utredningar, strategisk utveckling av IT och support i digitala verksamhetsstöd samt bistår förvaltningen med stöd i informationssäkerhet och skoljuridiska frågor och klagomålshantering. Även intern och extern kommunikation, administrativt arbete kopplat till barn- och utbildningsnämnden samt tillsyn och insyn i fristående verksamheter ingår som ansvarsområden i avdelningen.
Vi ser framemot att rekrytera dig som vill vara med och bidra med kompetens och engagemang till vår nybildade avdelning! Din arbetsplats kommer att vara på Rådhus Skåne
Din roll hos oss
Som verksamhetscontroller på strategi- och utredningsavdelningen har du ett specifikt samordnande uppdrag för den del av avdelningen som hanterar flertalet av förvaltningens olika system och digitala ärenden.
Du arbetar med att säkerställa att strategisk utveckling av IT och digitaliseringens möjligheter tas tillvara på förvaltningen i verksamhetsutveckling och förändringsarbete samt driver arbetet med att kvalitetssäkra att de digitala verksamhetsstöden fungerar väl och utvecklas. I uppdraget ingår även att arbeta med att hela avdelningen levererar god service och support till förvaltningens verksamheter inom dessa digitala verksamhetsstöd. Digitalt stöd kopplat till det systematiska kvalitetsarbetet samt arbete med process- och projektledning inkluderas också i uppdraget.
Du ser till att arbetet bedrivs både med kvalitet och resurseffektivt och med en effektiv målstyrning och att de lagar, förordningar och föreskrifter som reglerar området följs. I uppdraget ingår även arbete med avtalsfrågor med kravställningar och uppföljningar gentemot leverantörer, omvärldsbevakning inom området. Du kommer även att representera förvaltningen inom vissa frågor i kommunövergripande utvecklingsarbete och arbetsgrupper.
På avdelningen ingår du tillsammans med avdelningschef och övriga verksamhetscontrollers i ett team som samordnar ärenden som inkommer till avdelningen och tillsammans tar ni ett gemensamt ansvar för avdelningens helhet. Ett sådant konkret, gemensamt område kommer att vara att förvaltningens klagomålshantering där du bidrar med din kompetens, erfarenhet och dina förmågor vid ärendehantering.
Din närmaste chef är avdelningschefen för strategi- och utredning.
Vem söker vi?
Du har examen från högskola/universitet om minst 120p/180hp med inriktning pedagogisk utbildning mot skolväsendet eller IT/systemvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Vi ser gärna att du har projektledarutbildning. Har du dessutom genomgått ledarutvecklingsprogram är det meriterande.
Vi vill att du har aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i digitala system samt haft en systemförvaltande roll och erfarenhet av systemutvecklande frågor. Du behöver även ha aktuell erfarenhet från pedagogisk verksamhet. Flerårig erfarenhet av systemstödsfrågor gentemot chefer krävs i rollen liksom erfarenhet av arbete med avtalsfrågor.
Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med processledning. Har du erfarenhet av arbete i ledande befattning i en politiskt styrd organisation eller erfarenhet i ledande befattning gentemot en styrelse alternativt erfarenhet av arbete som rektor med ansvar för verksamhet, medarbetare och ekonomi är det meriterande.
Du har goda kunskaper kring författningar och lagar som styr förvaltningens verksamhet. Du har även en god administrativ förmåga och kan uttrycka dig på på svenska på ett tydligt och professionellt sätt. Givetvis hanterar du digitala verktyg som redskap i ditt arbete.
Som person är du strategiskt och bra på att identifiera, utveckla och driva processer med ett långsiktigt- och helhetsperspektiv. Du är mål- och resultatinriktad med förmåga att sätta mål och få arbetsgruppen att nå resultat tillsammans. Du är strukturerad ditt arbete med god förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete. Att samarbeta och skapa goda relationer både internt och externt som karakteriseras av professionalitet, förtroende, respekt och gott ambassadörskap är en självklarhet för dig.
Det här är vi
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!
Vi erbjuder
Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (
https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html)Bra att veta
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF-2025-313".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, Central förvaltning
Kontakt Skolchef
Magnus Granholm
044-13 54 58 Jobbnummer 9575852