Verksamhetscontroller sökes till Arbetsmarknadsförvaltningen
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).
Publiceringsdatum2016-12-20BeskrivningStockholm är landets ledande tillväxtregion.
Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi). Förvaltningen har en stark utvecklingsfokus vilket ger ett stimulerande sammanhang för en verksamhetscontroller att verka i. Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.
I rollen som verksamhetscontroller kommer du jobba på ekonomistaben som tillsammans med övriga staber ansvarar för det övergripande stödet till ledning och verksamhet. Staberna sitter i huvudkontoret i trevliga lokaler på Livdjursgatan nära Globen. Inom ekonomistabens stödjande uppdrag ingå styr- och uppföljningsprocesser, budget, redovisning, statistikhantering, upphandling och inköp, återsökning av statsbidrag samt lokal- och säkerhetsfrågor. Du kommer tillsammans med stabens nuvarande verksamhetscontroller jobba nära både förvaltningens ledningsgrupp och avdelningarnas ledningsgrupper.
Dina arbetsuppgifterGenom dialog och analys kommer du att stödja och vara behjälplig på förvaltnings-, avdelnings-, och enhetsnivå genom upprättande av verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll. Du stöttar våra verksamhetsområden; Vuxenutbildning, inklusive SFI och Jobbtorg, och samordnar det systematiska kvalitetsarbetet i vårt styr- och uppföljningssystem (ILS).
Vi för en nära dialog med våra politiker och du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag till vår nämnd genom att svara på remisser, skriva rapporter och göra utredningar. Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt medverka i stadsövergripande projekt- och utvecklingsarbeten. Du kommer att vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheterna mot de resultat och förbättringar vi vill skapa för våra medborgare.
KvalifikationerDu ska ha avslutad relevant akademisk examen eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. Du ska ha aktuell erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys inom en politiskt styrd organisation under minst 3 år. Du ska ha en god förmåga att stötta och processleda verksamheterna i analyser av uppnådda resultat, som en del i styrning och uppföljning av verksamheterna. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande verksamhetsfrågor. Har du egen chefserfarenhet är även detta en merit.
Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i stadens webbaserade lednings- och styrsystem (ILS-webb) och/eller arbete med mål och -resultatbaserad styrning.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, motiverar och förser andra med de underlag som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. En väl utvecklad initiativförmåga är avgörande för rollen, likaså förmågan att sätta igång aktiviteter och att styras av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer och är väl medveten om mål och kvalitetsstandards.
Som verksamhetscontroller samordnar och processleder du grupper, skapar engagemang och delaktighet. Då du har stora kontaktytor innanför, såväl som utanför, förvaltningen ställs det höga krav på din kommunikativa förmåga samt förmågan att anpassa din kommunikation utifrån mottagaren. Du talar klart, välformulerat och engagerat såväl i enskilda möten som i små och stora grupper och säkerställer att ditt budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar bra med andra människor och du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
39,5. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2877
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Goliath, Ekonomichef 0850835513
FöretagStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben
AdressStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben
Box 10014
12126 Stockholm-globen
KontorsadressBox 10014
Jobbnummer 3222468
Observera att sista ansökningsdag har passerat.