Verksamhetscontroller

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Örebro
2018-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetscontroller" (publicerad 2019-04-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och för företag. Vi är en arbetsplats där olika kompetenser samarbetar för att ständigt utveckla vår verksamhet.

För att du ska trivas hos oss har du förmågan att lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du är ansvarstagande, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete
Vi behöver stärka upp inom vårt produktionsstödjande arbete och söker rätt person för uppdraget!

Inom Ärende- och produktionsstödsenheten har vi samlat vår produktionsstödjande verksamhet i en sektion. Hos oss arbetar vi med prognosuppföljning, stöd för enhetens produktionsplanering, system för schemaläggning och ett viktigt kvalitets- och förbättringsarbete som behöver utvecklas. På sektionen ansvarar vi även för avtalssamverkan, förvaltningsledning och informationssäkerhet, och tillsammans utvecklar vi enheten för ett gemensamt och övergripande arbete för avdelning Fordonsinformation och Transportstyrelsen.

Dina framtida arbetsuppgifter är att

• ta fram och sammanställa enhetens månadsrapporter och uppföljning
• vara ett stöd för enhetens chefer inom verksamhets- och produktionsstödjande prognoser, statistik och uppföljningar
• vara ett stöd till verksamhetens produktionsplanerare samt utveckla det produktionsstödjande arbetet inom prognoser, statistik och uppföljningar
• vara sakkunnig representant från enheten inom området prognoser, statistik och uppföljning i myndighetsuppdrag och projekt
• tillsammans med kollegor arbeta i och utveckla enhetens schemaläggning och statistikuppföljning
• vara representant i avdelningens övergripande SharePoint-grupp och stöd för enhetens chefer och medarbetare i användandet av SharePoint
• leda, planera och ansvara för utvecklingen av enhetens interna beställar-/utförardialoger dialoger för att säkerställa volymer och prognoser
• utveckla, optimera och underhålla långsiktiga relationer med våra interna beställare
• vara proaktiv, föreslå och stötta arbetet med att förändra och förbättra invanda arbetssätt.

Vi förutsätter att du har

• dokumenterad flerårig erfarenhet av sammanställningar och uppföljningar av resultat, prognoser och statistik
• goda kunskaper av Excel och likvärdiga system
• dokumenterade kunskaper av arbete med SharePoint.

Det är meriterande om du också har

• akademisk utbildning inom relevant område eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• arbetat i en produktionsstödjande verksamhet
• erfarenhet av Teleopti och/eller annan likvärdig lösning för bemannings- och schemaplanering.

Dina viktiga egenskaper är

• god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta med andra
• att bidra till gruppens och enhetens utveckling
• att utmana invanda arbetssätt och tänka nytt
• att se helheten och lyfta blicken
• inspirerande för din omgivning
• noggrann och strukturerad i ditt arbete
• att ha ett eget driv, förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Vi vill att du tillträder enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta
sektionschef Malin Björnholdt 010-495 60 01 eller malin.bjornholdt@transportstyrelsen.se

Saco, Per Nygren och ST, Leena Sutela som nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill
därför behöver vi din ansökan senast den 2 april 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-952. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-03-13

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4018648

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen