Verksamhetscontroller

Västfastigheter, Område Ekonomi och Kvalitet, Enhet Kvalitet / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västfastigheter, Område Ekonomi och Kvalitet, Enhet Kvalitet i Uddevalla, Mölndal eller i hela Sverige

Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer för Västra Götalandsregionens verksamheter. Vi bygger nytt, bygger om och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kultur- och utbildningssektorn. Vi är därmed en av Västsveriges största fastighetsförvaltare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se

Beskrivning
Västfastigheter kvalitetsenhet är under uppbyggnad och enhetens huvudsakliga uppdrag är att leda, samordna och stödja förvaltningsledningen i arbetet med att utveckla Västfastigheters ledningssystem.

Västfastigheter har under flera år varit inne i en mycket expansiv utvecklingsfas och har länge arbetat med kvalitetsfrågor inom respektive verksamhetsområde. Den 1 juni 2017 bildades Kvalitetsenheten för att samordna kvalitets och verksamhetsutvecklingsarbetet över hela förvaltningen.

Kvalitetsenheten ansvarar för följande huvudområden:

- Leda och samordna förvaltningens processarbete
- Verksamhetsuppföljning, internkontroll och egenkontroll
- Avvikelsehantering, risk och händelseanalys

Vidare är enheten förvaltningsledningens stöd i framtagande av:

- Förvaltningens verksamhetsplan och detaljbudget
- Delårsrapporter och årsredovisning
- Underlag för förbättringsåtgärder

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller ansvarar du för att ge stöd till kvalitetschefen, förvaltningsledningen och den politiska nämnden i frågor rörande internkontroll, egenkontroll och avikelsehantering. Detta så att både den interna kontrollen och egenkontrollen inom förvaltningen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt utifrån lagar, föreskrifter och regionala riktlinjer.

Detta innebär att du som verksamhetscontroller ansvarar för att:

- Ta fram underlag för revision av internkontrollplan.
- Genomföra riskanalys med fastighetsnämnden.
- Stödja fastighetsdirektören i sitt uppföljningsarbete.
- Vara förvaltningens kontaktperson i regional samverkansgrupp rörande internkontroll.
- Leda och samordna förvaltningens egenkontroll.
- Samordna förvaltningens arbete med avvikelsehantering.

Du kommer utifrån verksamhetsuppföljningen ta fram utvecklingsbehov som du uppmärksammat i uppföljningsarbetet.

För att lyckas i rollen krävs det att du har
- Relevant högskoleutbildning, minst 180 hp eller erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.
- Flerårig erfarenhet av intern styrning och kontroll
- Erfarenhet av internrevision

Meriterande om du har

- Arbetat i en politisk styrd organisation
- Erfarenhet av processarbete
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling
- Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen
- Erfarenhet av Canea One, Stratsys, Landlord och Sharepoint

Publiceringsdatum
2017-12-22

Dina personliga egenskaper
Vi söker vi dig som är prestigelös, strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du har god strategisk och analytisk förmåga och kan fokusera på både del och helhet. Du kan ge konstruktiv kritik och samtidigt stödja utveckling genom ett rådgivande förhållningssätt. Du har vana av att arbeta såväl självständigt som i grupp och är både drivande och kommunikativ.

Övrigt
Ange löneanspråk i ansökan.

B-körkort.

Resor inom Västra Götalandsregionen är vanligt förekommande i arbetet.

Placeringsort: Mölndal alternativt Uddevalla.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enlig överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8916
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Alsén, kvalitetschef 070-082 50 73

Företag
Västfastigheter, Område Ekonomi och Kvalitet, Enhet Kvalitet

Adress
Västfastigheter, Område Ekonomi och Kvalitet, Enhet Kvalitet
Regionens Hus
46280 Vänersborg

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
3870644

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Västfastigheter, Område Ekonomi och Kvalitet, Enhet Kvalitet