Verksamhetscontroller

Riksutställningar / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksutställningar i Gotland

Riksutställningars uppdrag från regering och riksdag, är att främja utveckling och samverkan bland museer och andra utställare. Vi jobbar projektbaserat och samarbetar med alla typer av aktörer, med utgångspunkt från våra samarbetsparters behov. Vi samlar och bygger kunskap från global omvärldsbevakning, analyser och tester av nya tekniker och metoder. Kunskaper och erfarenheter delas och förmedlas exempelvis genom rådgivning, utbildningar, konferenser, poddar och nyhetsbrev. Några av museisektorns centrala behov idag rör bland annat utvecklingen av museers roll och funktion i samhället. I praktiken innebär det, att vi bland annat med hjälp av ny funktionell teknik, stödjer museer i att skapa flexibla utställningar för morgondagen och att vi genom förmedling av kunskap och erfarenheter försöker främja museers arbete med att vara arenor för integration och social sammanhållning. I vår verksamhet prioriterar vi även barn och ungdomar och samtidskonstens utveckling och tillgänglighet.

Syfte med befattningen Riksutställningar har ett uppdrag och ett arbetssätt som innebär att merparten av verksamheten bedrivs i projektform, det vill säga uppgifter som, förutom att de är tidsbegränsade och har begränsade resurser, karakteriseras av exempelvis nya arbetssätt, framtagande av en ny produkt eller lösning, nya leveranskanaler samt unika och avgränsade mål. Projekten har till skillnad från linjen också en för uppgiften tillfällig, skräddarsydd och tvärfunktionell organisation som kan bestå av kompetenser från samtliga enheter. Syftet med funktionen är att skapa förutsättningar för att samtliga projekt levererar gentemot uppsatta mål, enligt plan och policy samt i enlighet med verksamhetens prioriteringar. Viktigaste arbetsuppgifter Som Verksamhetscontroller arbetar du med projektuppföljning och projektutvärdering där du i samråd med projekt- ledare, assistenter, -koordinatorer och enhetschefer samt andra ämnes- eller områdesansvariga tar fram mätetal och verktyg för kvantivativ och kvalitativ uppföljning och utvärdering samt fungerar som operativt stöd i genomförandet av dessa enligt en befintlig projektmodell. Arbetet innebär även att du utifrån myndighetens uppdrag och av regeringen eller myndighetens egna angivna prioriteringar föreslår hur mål för olika teman och enskilda projekt kan formuleras, följas upp och säkerställas genom avstämningar och utvärderingar. Verksamhetscontrollern medverkar till att ta fram förslag på nya arbetssätt och verktyg för en effektiv organisation I tjänsten ingår att följa upp vilka myndighetens aktuella samarbetsparter är. Det ingår även i tjänsten att upprätthålla och skapa nya kontakter inom sektorn och delta i samt medverka på kurser, konferenser och seminarier som tar upp sektorns framtida utmaningar. Du kan även utföra externa uppdrag åt aktörer inom myndighetens sektor. Det kan vara beställda utvärderingar eller konsultation om hur verksamheten kan drivas, både i linjen eller i projekt/ utställningsproduktion. Du samordnar arbetet med ett team med myndighetens projektledare, projektkoordinatorer och projektassistenter för att skapa nya och uppdatera gemensamma riktlinjer och arbetssätt. Teamet är hemmahörande i andra enheter på myndigheten men träffas regelbundet med dig som samordnare. Du ansvarar för samordningen och uppföljningen av myndighetens årsredovisning och är aktiv i verksamhetsplaneringen. Du har ett planeringsansvar som innebär att med jämna intervaller redovisa en årsöversikt med aktiva och kommande projekt samt en överskådlig bild av hur personalresurserna används terminsvis. Du rapporterar löpande till ledningen om hur organisationens projekt ligger i förhållande till beslutade mål, prioriteringar och planer. Riksutställningar är en projektdriven organisation där samtliga tjänster vid behov innefattar rollen som projektledare. Anställningen är en tillsvidareanställning. Verksamhetscontrollern rapporterar till Generaldirektören.

Teoretisk utbildning, Fil kand. inom samhällsvetenskap, humaniora eller annat relevant område. Minst 3 års praktisk erfarenhet av arbete med uppföljning och utvärdering av projekt. Erfarenhet av arbete med uppföljning och utvärdering inom kultursektorn är meriterande. Alla våra medarbetare förväntas även bejaka och följa våra riktlinjer rörande Jämställdhet, Arbetsmiljö, Mångfald, Miljö och Tillgänglighet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Heltid, tidsbegränsad visstidsanställning till och med 2017-03-31. Möjlighet till förlängning

Publiceringsdatum
2016-08-22

Tillträde
Enligt ö.k

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-05
På Riksutställningar eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Sverige. Välkommen med din skriftliga ansökan, märkt med Ref nr, R16-171, senast den 5 september 2016.
Ange följande referens när du ansöker: R16-171
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@riksutstallningar.se

Kontakt
Ställföreträdande GD Jesper Tammilehto 0498-799000 jesper.tammilehto@riksutstallningar.se

Facklig kontakt
Saco Eva Lundqvist 0498-799000 eva.lundqvist@riksutstallningar.se
ST Kjell Eriksson 0498-799000 kjell.eriksson@riksutstallningar.se

Företag
Riksutställningar

Adress
Riksutställningar
Box 1033
62121 VISBY

Kontorsadress
Artillerigatan 33A

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0498-799000
Faxnummer: 0498-212720

Jobbnummer
3006760

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Riksutställningar