Verksamhetschefssekreterare

Region Uppsala / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2018-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetschefssekreterare" (publicerad 2024-03-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Psykiatri

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Är vi rätt för dig?
Verksamhetsområde Psykiatri har cirka 800 medarbetare och är indelat i fem sektioner. Forskning och undervisning är integrerade delar i verksamheterna. Vi tar tillvara innovationer och idéer och arbetar aktivt för att bedriva god vård. Verksamheten bedrivs sedan 2013 i nya lokaler på sjukhusområdet centralt i Uppsala samt vid mottagningar i Enköping, Bålsta och Tierp. Att arbeta på Akademiska sjukhuset är ett betydelsefullt och utvecklande arbete. Du får arbeta på ett specialistsjukhus med fokus på patienten men även på forskning och utbildning. Dessutom strävar vi alltid efter att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade kollegor och ett gott ledarskap. Vi värnar om -och förstår vikten av, balansen mellan ditt arbetsliv och din fritid.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Publiceringsdatum
2018-07-02

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetschefssekreterare blir du spindeln i nätet och en viktig resurs. Du kommer att delta i flera mötes-forum, både administrativa och patientrelaterade. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inledningsvis är att assistera verksamhetschefen med uppdaterad kalender, e-post samt biträda i ärendehantering. Du är en del av ledningsgruppen. Du bereder och protokollför ledningsgruppens möten och även i andra mötesforum. Även viss diarieföring ingår.

Vår verksamhet är i ständig utveckling och vi ser gärna att du vill bidra till att förbättra verksamheten för att öka kvalitén för våra patienter och medarbetare. På sikt ser vi gärna att verksamhetschefs-sekreterare också kan delta i projekt och/eller driva projekt.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har bakgrund som chefssekreterare med erfarenhet av att delta i projekt och har kanske också erfarenhet av att leda egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Vi ser gärna att du som söker tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är självgående, du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du trivs i en dynamisk miljö, högt arbetstempo och söker variation i arbetsuppgifterna. Mot den bakgrunden lägger vi stort fokus på förmågan att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du har god samarbetsförmåga, är lojal och har hög servicekänsla. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är Akademiska rätt för dig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att snabbt komma in i arbetet.

Anställningsvillkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

För mer information
Verksamhetschef Gunilla Svedström, 018-611 22 38, mobil 070-277 30 90.
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdagen passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100% , Tillträde enl ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-08
Ange följande referens när du ansöker: AS817/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4234371

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Uppsala