Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus, Solna
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du strukturerad, initiativrik och trivs i en varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till både effektivitet och utveckling.
Som verksamhetschefsassistent vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus hjälper du till att möjliggöra den bästa vården till våra yngsta patienter. Låter det intressant så skicka din ansökan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
Du erbjuds
en central roll i en meningsfull verksamhet, där ditt arbete bidrar till vård för barn och familjer
en dynamisk och engagerad arbetsmiljö, med kollegor som brinner för utveckling
möjlighet att påverka och förbättra, genom att driva effektivare administrativa processer
kontinuerlig kompetensutveckling, för att stärka både dig och verksamheten
förmåner för välmående och hälsa, inklusive friskvårdsbidrag och tillgång till personalgym.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2025-03-14Om tjänstenVi söker en verksamhetschefsassistent till ett av våra högspecialiserade omvårdnadsområden vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna. Du får en nyckelroll i att stödja verksamhetschef, operativ chef och ledning i både strategiska och operativa frågor.
Anställningen är placerad vid Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion.
Som verksamhetschefsassistent säkerställer du struktur, effektivitet och kvalitet i administrativa processer. Dina ansvarsområden inkluderar:
chefsstöd (kalenderhantering, mötesplanering, presentationsmaterial)
samordning av ledningsmöten, inklusive protokollföring och uppföljning av beslut
kommunikation internt och externt
hantering av patientsäkerhetsärenden, personalrapportering och fakturahantering
webbredaktör, dokumenthantering och IT-beställningar
driva utveckling inom AI och automatisering för effektivare arbetssätt
Tjänsten är på heltid, 39,5 timmar per vecka, måndag till fredag.
Vi söker dig som
har erfarenhet av chefsstöd och administrativt arbete
har en strukturerad och organiserad arbetsstil, med förmåga att prioritera effektivt
har hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
har en stark kommunikativ förmåga och skapar förtroendefulla relationer
har en lösningsorienterad och serviceinriktad inställning
har en naturlig förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö
har ett intresse för digitalisering och vill bidra till smartare arbetssätt.
KvalifikationerKvalifikationerEftergymnasial utbildning inom relevant område
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård
Mycket god IT-vana
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna dig till vårt team!
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1991".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, Astrid Lindgrens Barnsjukhus
Kontakt Elin Lyth
08-12371439 Jobbnummer 9223092
Observera att sista ansökningsdag har passerat.