Verksamhetsassistent välkomnas till Biobank Väst!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Biobank Väst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Biobank Väst i Göteborg Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Om verksamheten
Biobank Väst är en regional funktion som är placerad på Sahlgrenska Universitetssjukhuset och rapporterar till FoUUI-direktören.
2017 blev vi utnämnda till årets arbetsplats inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Biobank Väst är ett kompetenscentrum för biobanksfrågor som hjälper till med insamling, hantering och lagring av biobanksprover i forskningssyfte. Vi administrerar även alla provsamlingar i regionen. Biobanken är ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen och Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet.
Allt arbete som omfattar provhantering på Biobank Väst utförs inom ramen av ett kvalitetsledningssystem.
Biobank Väst har idag 16 stycken anställda med varierande bakgrund och arbetsuppgifter, alltifrån forskare, projektledare, administratörer och systemutvecklare. Med en växande verksamhet så har vi nu behov av att anställa en verksamhetsassistent.
Publiceringsdatum2018-03-29Om tjänstenSom verksamhetsassistent för Biobank Väst erbjuds du en tjänst med växlande och stimulerande administrationsuppgifter inom ekonomi, personal, biobanksprojekt samt allmän verksamhetsstyrning. Som exempel kan nämnas uppgifter som rör IT-beställningar, samordning av introduktion av ny personal, mötesbokningar, mötesprotokoll, diarieföring samt allmän dokumentation kopplad till biobanken. Även beställning och samordning av resor, hotell och konferenser, fika, lunch kommer att ingå.
Som en del i uppdraget ingår rollen som Heromarapportör, det vill säga hantering av datasystem för lön och arbetstid. Då enheten är under uppbyggnad bör du känna dig inspirerad av att, i nära samverkan med övriga medlemmar i teamet, utveckla effektiva rutiner och system för administration. Arbetet innebär att administrativt stödja det praktiska arbetet och den eller de personer som driver detta arbete. Du kommer att behöva ta egna initiativ och jobba proaktivt.
Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och därtill flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som assistent eller motsvarande roll. Vidare är du van vid att hantera Officepaketet och du har en god, dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Kunskap om Allmänna bestämmelser är meriterande.
Rollen kommer innebära arbete i flera olika IT-system, varför det är viktigt att du har erfarenhet av detta, samt känner dig trygg i att lära dig nya digitala miljöer och snabbt kan arbeta effektivt i dessa.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid din personliga profil. För att trivas i rollen och uppnå goda resultat är det viktigt att du har hög social kompetens, ett strukturerat arbetssätt, god kommunikativ förmåga, stor ansvarskänsla och god samarbetsförmåga samt att du är engagerad i ditt arbete.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2403
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef, Linda Paulson, 070-082 50 65
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Biobank Väst
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Biobank Väst
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 4054097
Observera att sista ansökningsdag har passerat.