Verksamhetsassistent

Kungälvs Sjukhus, Röntgenkliniken / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungälvs Sjukhus, Röntgenkliniken i Kungälv

Kungälvs sjukhus som är en del av Västra Götalandsregionen, är ett växande, hälsofrämjande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg. Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och ca 1600 anställda. Vi har akut och planerad verksamhet inom kirurgi/urologi/ortopedi, invärtesmedicin, geriatrik och rehabilitering samt psykiatri. Vi har ett gott samarbete med omgivande närsjukvård och Sahlgrenska universitetssjukhuset.
Sjukhuset befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där verksamheten kommer att expandera de närmaste åren i helt nya vårdbyggnader.

Beskrivning

Vi söker en erfaren verksamhetsassistent

Röntgenkliniken vid Kungälvs Sjukhus (KS) omfattar röntgenavdelning och medicintekniskavdelning (MTA) och har totalt ca 80 anställda.

Vi förser sjukhusets kliniker och vårdcentraler inom vårt upptagningsområde med diagnostisk och medicinteknisk service.
Vi har även driftsansvaret för röntgenavdelningen vid Angereds Närsjukhus (ANS) samt ett omfattande samarbete med röntgenavdelningen vid Frölunda Specialistsjukhus (FSS).

Publiceringsdatum
2017-03-02

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetsassistent är kvalificerat och utvecklande. Du kommer att arbeta direkt underställd verksamhetschef och ingå i klinikens ledningsgrupp. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschef liksom övriga i klinikens ledningsgrupp. Du kommer att i ledningsgruppen ha en viktig sammanhållande och samordnande funktion.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

- självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschef och övriga medlemmar i ledningsgruppen
- vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och andra möten inom kliniken.
- vara ansvarig för viss administration av läkargruppen (Heroma) samt vid tillfällig frånvaro av ordinarie schemaläggare, hjälpa till med mindre justeringar i läkarnas veckoschema
- sköta verksamhetens diarium (Publik 360) samt att som web-redaktör ha ett övergripande ansvar för informationen på verksamhetens hemsidor (EPiServer).
- ha ett nära samarbete med sektionsledare och klinikens övriga personal.
- ansvar för telefonfrågor, lokalbokningar, resehantering etc.
- vara behjälplig med att ta fram underlag för och sammanställa utredningar, rapporter och presentationer.
- vara ansvarig för framtagande av vissa PM etc.

Du kommer även vid behov att ansvara för vissa interna och externa inköp och beställningar, kontakter med vaktmästare, städ och fastighetsskötare liksom IT-relaterade behörighetsbeställningar och allmänt administrativa uppdrag som t ex registerhantering

Sammantaget innebär detta ett brett kontaktnät, omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tidigare har arbetat med och har flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska och behärskar engelska i både tal och skrift. Du får gärna ha erfarenhet ifrån arbete inom sjukvården och/eller offentlig verksamhet men detta är inget krav.
Du är van datoranvändare med gedigen erfarenhet av Microsoft Officepaketet (World, Excel och Powerpoint) liksom arbete i Outlook. Du har förmåga att snabbt ta till dig nya IT-system som krävs för ditt arbete.
Meriterande är om du har erfarenhet av regionens administrativa system såsom diariesystemet Public 360, Heroma, Raindance, EPiServer, Cognos, KIV, Sambo, Marknadsplatsen m fl.
Vi söker dig som är trygg och erfaren inom administrativt arbete. Du har datorn som ditt naturliga och främsta arbetsverktyg. Du har ett självständigt arbetssätt samt är van att arbeta med kommunikation och information.
Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt är van att arbeta serviceinriktat, där flexibilitet, noggrannhet, eget ansvarstagande/pålitlighet är viktiga inslag.
Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du trivs med att ha mycket kontakter och kan ge ett gott bemötande oavsett vem du har kontakt med.
Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och en god samarbetsförmåga.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1303
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carl Backman, verksamhetschef 0303-987 01
Carina Gagnér, verksamhetschef 0303-984 78

Företag
Kungälvs Sjukhus, Röntgenkliniken

Adress
Kungälvs Sjukhus, Röntgenkliniken
Lasarettsgatan 1
44283 Kungälvs

Kontorsadress
Lasarettsgatan 1

Jobbnummer
3351107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsassistent

Prenumerera på jobb från Kungälvs Sjukhus, Röntgenkliniken