Verksamhetsassistent
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtsjukvård och psykolo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtsjukvård och psykolo i Göteborg Västra Götalandsregionen
Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en spännande, utmanande och komplex organisation. Vi erbjuder dig en stimulerande miljö där vi arbetar aktivt med kvalitet, förbättringar och patientsäkerhet. Vårt arbete präglas av kundfokus, kompetens, nytänkande och helhetsperspektiv.
Beskrivining av verksamheten
Verksamhetsområdet omfattar barnhjärtsjukvård för barn boende i Göteborg och södra Bohuslän, men också med ett omfattande ansvar gentemot barnkliniker i hela landet eftersom enheten har rikssjukvårdsuppdrag för barnhjärtkirurgi. Inom sjukhuset samverkar vi regelbundet med intensivvårdsavdelningen, avdelningen för radiologi och klinisk fysiologi samt neonatalavdelningen. Förutom slutenvården med en vårdavdelning finns en dagvårdsavdelning samt en öppenvårdsmottagning med cirka 4000 besök årligen.
Området ansvarar också för psykologverksamheten för hela barnsjukhuset på Drottning Silvias Barn- och Ungdomssjukhus. Forskning och undervisning är viktiga delar av verksamheten.
Din roll
Vi söker en verksamhetsassistent som självständigt ska handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration (kallelser, minnseanteckningar och protokoll) i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper. Dokumenthantering, ansvar för verksamhetens diarium, telefonservice och elektronisk fakturahantering tillhör också dina arbetsuppgifter. Du ansvarar över handläggning av förordnanden och tillhörande administration och introduktion samt i samarbete med schemaläggare utför du planeringsarbete avseende läkarnas tjänstgöring och ledigheter. Därutöver kommer du att leda arbetet med fortsatt utveckling av verksamhetens hemsida samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår uppgiften att vara verksamhetsområdets lokala IT samordnare (LITA).
Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett trevligt bemötande och och en utvecklad service- och ansvarskänsla. Du är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt men har också förmåga att arbeta i team. I arbetet ingår att tillsammans med verksamhetschef och övriga medarbetare arrangera nationella möten i barnhjärtsjukvård.
Publiceringsdatum2013-08-19KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning omfattande även utbildning i vårddokumentation med kunskaper i sjukhusets journal- och ekonomisystem. Breda IT-kunskaper och stor erfarenhet av att uttrycka dig i tal och skrift är krav.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med läkarjourer och administration av läkarschema samt har goda kunskaper i engelska språket. Erfarenhet från liknande arbete är också meriterande.
Hög integritet, service- och ansvarskänsla är av största vikt eftersom barnhjärtsjukvården har omfattande kontakter med barnkliniker i hela landet med anledning av rikssjukvårdsuppdraget för barnhjärtkirurgin.
Välkommen att söka till oss!
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-09-09
Ange följande referens när du ansöker: 2013/2812
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVerksamhetschef Jan Sunnegårdh 031-343 46 53 anträffbar f.r.o.m 16 augusti
Verksamhetsassistent Ingegerd Tiblad 031-343 52 16
Facklig kontaktFör Vision Ann-Kristin Magnusson 031-343 45 69
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtsjukvård och psykologenheten
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtsjukvård och psykologenheten
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43531 Mölndal
Jobbnummer 1629271
Observera att sista ansökningsdag har passerat.