Verksamhetsassistent
Stockholms arbetarekommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms arbetarekommun i Stockholm Verksamhetsassistent
• med arbetsområde medlemsregister och föreningsservice
Om arbetsplatsen
Stockholms partidistrikt samlar de socialdemokratiska organisationerna i Stockholms stad. Vi söker nu en verksamhetsassistent för att arbeta med vårt medlemsregister, föreningsservice och utveckling av våra system och rutiner.
Just nu består vår expedition av 14 medarbetare som jobbar i team. Vår expedition är samlokaliserad med Stockholms Läns partidistrikt som är en nära samarbetspartner och arbetsplatsen kommer att växa under det närmaste året när vi förbereder valrörelse.
Publiceringsdatum2024-02-08Dina arbetsuppgifterSom assistent vid medlemsregistret har du dagligen kontakt med medlemmar och förtroendevalda inom vår partiorganisation. Du bistår övriga kansliet med att ta fram uppgifter som behövs från registret i det dagliga arbetet samt att uppdatera med aktuella uppgifter. Du tar fram, och till viss del bearbetar, statistik ur registret och deltar i att utveckla våra system och rutiner.
Arbetet innebär också andra expeditionsuppgifter såsom materialhantering och assistans vid diverse evenemang. Arbetsplatsen har målstyrd arbetstid vilket innebär att du kan behöva arbeta både kvällar och helger.
Du kommer att ingå i teamet som jobbar med kommunikation, kampanj och digital utveckling där arbetet med medlemsregistret är en viktig del för att utveckla verksamheten.
Kompetens och personliga egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba i en administrativ roll och av att jobba med medlemssystem eller likvärdiga arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet från Microsoft Dynamics CRM eller liknande program samt kunskaper i Microsoft Office och särskilt Excel. Kunskap om Microsoft 365 är meriterande.
Det är viktigt att du tycker om att vara i kontakt med medlemmar och svara på frågor via e-post, telefon och personligen - periodvis med högt tempo. Du behöver ha en stark känsla för service och kan bemöta personer på ett bra sätt i olika situationer.
Vi tror att du är lösningsorienterad och tar självständigt initiativ till lösningar. Att du planerar, strukturerar och prioriterar arbetet på ett självständigt sätt. Att du har ett konsultativt förhållningssätt och trivs med att dela med dig av dina kunskaper. Du har medvetenhet om vikten av personlig integritet och sekretess.
Du har ett ansvarstagande förhållningssätt och förmåga att kommunicera och uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Självklart delar du Socialdemokraternas värderingar.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-20
E-post:
jobbahos@stockholm.socialdemokraterna.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är ""Ansökan assistent"".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Arbetarekommun,
https://socialdemokraternaistockholm.se/ Sveavägen 68 (
visa karta)
111 34 STOCKHOLM
Arbetsplats Socialdemokraterna i Stockholm
Kontakt Kanslichef
Mia Malmgren
mia.malmgren@hotmail.se 0721424902 Jobbnummer 8453744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.