Verksamhetsassistent
Sahlgrenska Universitetssjukhuset / Administratörsjobb / Göteborg
2009-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetsassistent" (publicerad 2011-02-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg,
Mölndal,
Öckerö,
Härryda eller i
hela Sverige Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicin Sahlgrenska, Område 6
Publiceringsdatum2009-12-15Dina arbetsuppgifterSom verksamhetsassistent kommer du att ansvara för att avlasta och underlätta verksamhetschefens vardag genom sedvanliga assistensuppgifter. Du handlägger, förbereder och följer självständigt upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt samordnar och utvecklar informationsflödet inom verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår även mötesadministration d.v.s. att förbereda och föra protokoll vid verksamhetsledningens beslutsfattande och rådgivande grupper, diarieföring, sammanställning av presentation och statistik. Vidare sköter du fakturahantering för verksamhetschefen och en grupp forskare samt rese- och konferensbeställningar för Medicinkliniken. Verksamhetsassistenten är webbredaktör för verksamhetens intranätssidor och utformar även ett informationsbrev som går ut till verksamheten varje vecka. I tjänsten ingår även att vara sekreterarfunktion för studierektor för AT-läkarutbildningen på Medicin och för fortbildningen för specialister i internmedicin.
KvalifikationerVi söker dig med administrativ utbildning/erfarenhet och som är van att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du arbetat i IT-miljö och är väl förtrogen med office-programmen. Erfarenhet av liknande arbete är en merit. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person skall du vara engagerad, öppen och flexibel. En förutsättning är att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Arbetet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla.
Upplysningar
Verksamhetschef Dick Stockelberg, tfn: 031-342 73 40
Verksamhetsassistent Louise Théen, tfn: 031-342 72 90
Facklig företrädare
SKTF Lisbeth Löwenstein, tfn: 031-342 13 73
Arbetstider och omfattningVikariat t.o.m. 2011-08-31. Heltid. Tillträde 2010-03-01 .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-01-11
Sänd din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV via e-post till:
hr-servicecenter6.su@vgregion.seSkriv aktuellt ref.nr för tjänsten i ärenderutan i e-posten. Medtag intyg, betyg vid ev intervju.
Adress: Sahlgrenska Universitetssjukhuset,
HR-servicecenter, Christina Nilsson, Torggatan 1a, Plan 4, 431 35 Mölndal
Ange följande referens när du ansöker: B 73/09-af
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hr-servicecenter6.su@vgregion.seKontaktFöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset
Jobbnummer 554054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.