Verksamhetsassistent

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus - Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.

Beskrivning
Psykiatrin inom Sjukhusen i väster består av öppenvårdsmottagningar för vuxna respektive barn- och unga, slutenvård och akutmottagning för vuxna samt en mottagning med särskilt vårduppdrag vid Angereds närsjukhus.

Verksamheten har ett brett specialistpsykiatriskt uppdrag och är också geografiskt spridd.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsassistent har du ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga ledningsfunktioner. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar den del av verksamhetens administration som inte är patientnära.
Du kommer att vara verksamhetens representant och mottagare av information när det gäller nya administrativa system. Du kommer att utveckla egen kompetens och vara stöd till ledningsfunktionerna i detta.
Vår websida är i stort behov av utveckling för att bli funktionell och mer använd. Här vill vi att du är en del i utvecklingen.
Att planera för ledningsmöten, göra agendor, föra anteckningar, sammanställa protokoll och minnesanteckningar är en viktig funktion. Detta blir ditt arbetsfält tillsammans med verksamhetschef och övrig ledning. Du deltar i ledningsmöten som verksamhetsledning och MBL.

Du blir mottagningskontrollant för fakturor till verksamhetschef.
Du blir mottagare av handlingar i olika system, t ex från IVO.

Kvalifikationer
I verksamheten är du ensam i din funktion men har samarbetsytor över hela verksamheten, inom övriga sjukhuset och mot omvärlden. Du behöver därför ha lätt att ta kontakt och vara lätt att kontakta.
Dokumentation av möten är en viktig del även om den inte tar så stor del av tiden. Du behöver ha lätt att sammanfatta och att uttrycka dig i skrift.
Vi söker dig som tycker om administration, att hålla ordning på dokument, både papper och digitalt, och som samtidigt har lätt att kommunicera.
Du behöver ha relevant utbildning för tjänsten, inom administration eller kommunikation. Personlig lämplighet är viktigt.

Övrigt
Din närmaste chef är verksamhetschefen som inte alltid är på plats. Du behöver kunna ta eget ansvar för dina arbetsfält, stå ut med en chef som lämnar över till dig men som också kan ha synpunkter på detaljer. Det är ett jobb som kan vara både roligt och intressant, där man blir insatt i verksamheten och får samarbeta med många olika personer och funktioner.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2020-07-10

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/3414".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sjukhusen i väster, Psykiatri Kungälvs sjukhus

Jobbnummer
5293753

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsassistent

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen