Verksamhetsarkivarie

Kungliga Biblioteket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Kungliga biblioteket söker nu en ny medarbetare till enheten för HR, arkiv och registratur

Avdelning/enhet
Kungliga bibliotekets enhet för HR, som leds av en enhetschef tillika personalchef, ger stöd och service, arbetar konsultativt och är en strategisk partner för myndighetens kärnverksamhet. En viktig uppgift är att stödja de förändrings- och utvecklingsprocesser som sker inom kärnverksamheten. Enheten består av HR samt arkiv och registratur. Totalt på enheten är vi sex medarbetare.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en erfaren verksamhetsarkivarie med it-inriktning och som tar ansvar för KB:s arbete med övergång till ett digitalt ämbetsarkiv. Du leder arbetet med att införandet av e-arkiv och med stöd av en projektledare fortsätter du arbetet med att decentralisera KB:s ärendehantering. Du har funktionsansvar för funktionen arkiv och registratur.

Inom ramen för löpande arkivarieuppgifter kommer du att:
• Ha ett övergripande förvaltningsansvar för KB:s ärendehanteringssystem
• Arbeta med kvalitetssäkring av ärendehanteringen och användarbarhet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering.
• Fortsätta arbetet med verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Utföra gallringsutredningar och utarbeta riktlinjer och handledningar.
• Ordna och förteckna arkivmaterial såväl analogt som elektroniskt material.
• Ge stöd och service till medarbetare och allmänhet.

Kvalifikationskrav
Utbildning
• Examen i arkivvetenskap om minst 60 p

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med frågor rörande digital långtidslagring (e-arkiv)
• Erfarenhet av att ta fram och arbeta med processbaserad arkivredovisning
• Dokumenterad erfarenhet av att leda utredningar och större projekt
• Kunskap och erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar såväl för analoga som för digitala handlingar
• Erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanteringssystem
• God svenska i tal och skrift

Meriterande
• Ledarerfarenhet
• Projektledarutbildning
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
• Utbildning i systemvetenskap
• Erfarenhet från att utarbeta kravprofil för e-arkiv

Som person
Vi söker dig som har relevanta ämneskunskaper och ett särskilt intresse för att arbeta med förändringsprocesser i en digital kontext.
Du arbetar målinriktat och strukturerat och kan prioritera för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och din förmåga till självständigt arbete är lika viktig som att du fungerar i grupp och medverkar till ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där kunskaper och erfarenheter delas mellan kollegor.

Varaktighet och tillträde
Tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt.

Kontaktpersoner
Anna Runeberg, enhetschef, 010-709 31 34
Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist, 010-709 31 43

Fackliga kontaktpersoner
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Hilda Androls, SACO-KB, 010-709 36 53

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2017-01-15 märkt med diarienummer: 2.3.2016-1225

Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Personarkiv och handskrifter kompletterar övriga samlingar. Vi samordnar informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteks-väsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-12-16

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Box 5039
11446 Stockholm

Kontorsadress
Box 5039

Jobbnummer
3216675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsarkivarie

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket