Verksamhetsadministratör till Kulturskolan Angered
Göteborgs Stad , SDF Angered / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Angered i Göteborg Angered är en av Göteborgs tio stadsdelar med cirka 53 000 invånare. Här lever och arbetar människor från hela världen, vilket ger Angered en dynamisk och internationell prägel. Angered ska med sin unika mångfald och goda förutsättningar vara en attraktiv del av Göteborgsregionen där vi känner stolthet över stadsdelen och utvecklas tillsammans. I stadsdelsförvaltningen Angered arbetar cirka 2000 medarbetare. Vi driver verksamheter inom individ- och familjeomsorg, social omsorg, samhälle, intern service, kultur och fritid samt hälso- och sjukvård. Hos oss erbjuds du möjlighet att vara delaktig och påverka ditt arbete med fokus på att ge invånarna service av hög kvalitet.
Publiceringsdatum2019-02-07ArbetsuppgifterTill Kulturskolan i Angered söker vi en prestigelös verksamhetsadministratör som vill vara med och bidra till fortsatt utveckling och engagemang för verksamheten.
Vi behöver rum och utrymme för lek, kreativitet och drömmar. Fantasi och skapande måste få ta plats. Hos oss finns utrymme för att upptäcka, utveckla och uttrycka sig.
Kulturskolan Angered möter varje vecka drygt 800 barn och ungdomar i åldrarna 619 år med kurser i dans, bild, film, foto, teater, cirkus och musik efter skoltid Varje vecka möter vi också ca 1800 barn i årskurs 1 och 2 under skoltid inom kulturskolans skolverksamhet. På kulturskolan arbetar ca 50 medarbetare. Det är en kreativ arbetsplats med kompetenta och välutbildade medarbetare med starkt engagemang för verksamheten.
Som verksamhetsadministratör samarbetar du nära enhetschefer, lärare och personaladministratören. Du är ett stöd i arbetet med t ex vikarieanskaffning, du ansvar för husvärdar, IT-stöd mm. Vidare administrerar du verksamheten genom att arbeta i våra IT-system och databaser främst med elevregistrering, lokalbokning, hemsida, nyckelhantering. Du deltar även i möten och olika nätverk såsom Ledningsgrupp, LVS (Arbetsgrupp med övriga administratörer för Kulturskolorna i Göteborg), DSK (dataskyddskontakt), Webbgrupp, samt att du ingår i ambassadörskap tillsammans med en lärare för att göra kulturskolan mer synlig genom marknadsföring på grundskolor, sociala medier mm. Du arbetar även med vår externa kommunikation genom att finnas till för att svara på frågor ifrån föräldrar, elever, olika verksamheter och samarbetspartners som kommer in via funktionsbrevlåda och telefonsamtal.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, kulturvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du kan arbeta obehindrat i Office 356 eller tidigare Officepaket samt god kunskap i användandet av sociala medier. Meriterande är om du kan Speedadmin. Det är även meriterande om du har god kännedom av GDPR då vi är inne i en utvecklingsprocess kring dessa frågor. Du har mycket god erfarenhet av administrativa system och är snabb på att lära dig nya på kort tid. Du kommer att arbeta mycket i kulturskolans e-tjänst Speedadmin som du kommer att få utbildning i om du inte redan kan det.
Du har en positiv attityd, är lösningsfokuserad med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och är prestigelös i ditt arbete. Du trivs med att ha många kontakter och har ett gott bemötande Vidare jobbar du självständigt samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs i en föränderlig miljö och i en roll där arbetstempot stundtals är högt. Du ha mycket god muntligt och skftiflig kunskap i svenska och engelska.
Du har ett stort intresse av kultur och god kännedom av olika kulturella konstformer samt kunskap om kulturskolan. Du har en vilja och engagemang att utveckla verksamheten och det administrativa arbetet.
ÖVRIGT
I Stadsdelsförvaltningen Angered vill vi att medarbetarna ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande och arbetsglädje.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering.
Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och inom stadsdelsförvaltningen. Ett exempel är vår stadsdelsgemensamma introduktionsdag och vissa sektorer har även egna introduktionsdagar.
I Angered arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Vi skapar löpande möjligheter för dig att ha en aktiv fritid, bland annat genom ett gediget friskvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, en cykelförmån och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även rökfri arbetstid.
Då Göteborgs Stad har upphandlade avtal med rekryterings- och annonseringskanaler undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-21
Ange följande referens när du ansöker: A849760
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnajohanna Lindskog
annajohanna.lindskog@angered.goteborg.se 031-365 26 79
FöretagGöteborgs Stad , SDF Angered
AdressGöteborgs Stad , SDF Angered
Box 34
42421 Angered
KontorsadressAngereds Torg 14
Jobbnummer 4601405
Observera att sista ansökningsdag har passerat.