Verksamhetsadministratör inom leg. personal
Lomma kommun, HSL myndighet och förebyggande verksamhet / Administratörsjobb / Lomma
2025-05-12
Visa alla administratörsjobb i Lomma,
Burlöv,
Lund,
Malmö,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lomma kommun, HSL myndighet och förebyggande verksamhet i Lomma Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.
I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!
Är du en serviceinriktad och organiserad person med ett öga för detaljer? Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet? Då är du den vi söker!
Publiceringsdatum2025-05-12ArbetsuppgifterSom verksamhetsadministratör kommer du att spela en nyckelroll i vår organisation. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter och säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Administrativ service: Hantera löne- och personaladministration, posthantering, lokalbokning, kontorsmaterial, och kontorsmaskiner.
• Personaladministration: Hantera anställningsbevis, personalakter, introduktion av nyanställda, avslut av personal, och frånvarohantering.
• IT och utrustning: Ansvara för register och inköp av datorer, IT-utrustning, mobiltelefoner och abonnemang. SITHS administratör, nyckelsystem
• Schemaläggning och bemanning: Planera och hantera bemanning och scheman, särskilt vid frånvaro.
• Ekonomi och fakturahantering: Hantera fakturor, internfakturering, följesedlar, och kontering. Deltar på ekonomiuppföljningar, tar fram statistik, följer upp.
• Övriga uppgifter: Ansvar för bilar och cyklar. Fixa inför högtider, inköp, hantera arbetskläder och föra protokoll vid möten.
Vad vi erbjuder:
• En stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• En arbetsplats som värdesätter respekt, öppenhet och ansvar.
KvalifikationerVi söker dig som:
Innehar B körkort
Hanterar svenska språket
Är datakunnig
Gymnasiekompetens gärna med inriktning ekonomi
Att ha kunskap och kännedom av HSL verksamhet är en merit
Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete och personaladministration samt är kostnadsmedveten.
Du är noggrann, strukturerad, har god organisatorisk förmåga, serviceinriktad och har en positiv attityd.
Du har goda kunskaper inom IT och är van vid att arbeta med olika system.
Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval.
Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!
I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Om du har skyddade personuppgifter och vill söka ett arbete hos Lomma kommun hänvisar vi dig till vår hemsida under lediga jobb. Där erbjuder vi dig olika alternativ att välja bland för att lämna in din jobbansökan.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "45-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lomma kommun (org.nr 212000-1066)
Arbetsplats Lomma kommun, HSL myndighet och förebyggande verksamhet
Kontakt Pia Månsson Zander, Enhetschef
0733-41 16 73 Jobbnummer 9333360