VD-sekreterare sökes till vår kund på Östermalm!

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
För kunds räkning, ett företag som arbetar med att skapa, förädla och förmedla forskningsresultat, söker vi nu en erfaren VD-sekreterare.
Du kommer att ha en sammanhållande roll gentemot dotterbolagens sekreterare och administratörer. Sekreterarrollen har både inslag av stor självständighet men också hög servicenivå och leveransförmåga. I arbetsuppgifterna ingår att
• ansvara för arkiv, elektroniskt och i pappersform
• ansvara för ingående och utgående post
• ansvara för uppdatering av register (t ex adresser, styrelser, arbetsgrupper)
• bokning av resor
• ansvara för förberedelser (boka konferensrum i god tid) och praktiska genomföranden (kaffe/te, beställa smörgåsar/fikabröd, ställa in vatten, duka med anteckningsblock etc.) för möten (styrelse, ledningsgrupp infogruppen etc.)
• föra protokoll vid interna möten och vissa möten med koncernpersonal
• ansvara för externa mötes- och konferensarrangemang - i och utanför Stockholm
• ansvara för inköp av kontorsmateriel
• ansvara för kalendarium för koncernpersonal och ledningsgrupp
• utskrift, språkbearbetning och utskick av dokument (bl a inför styrelsesammanträden,
bolagsstämmor etc.)
• framtagning/bearbetning av presentationsmaterial (framför allt i PowerPoint)
• förslag och framtagning av standarddokument
• administration av forskningsmedel, dvs. arkiv, sammanställningar, framtagning av utbetalningsunderlag, uppföljning av rapportkrav samt viss hantering av ansökningar om medel från dotterbolagen - inledningsvis i samarbete med den administrativa chefen
• koncernintern information - huvudsakligen via mail
• fakturakontroll (mot avtal, beställningar osv.)
• övrigt administrativt stöd till kollegor i moderbolaget
Totalt arbetar fem personer på kontoret. Arbetstid kl. 08.00-17.00.
Du blir anställd som konsult i Proffice, men för rätt person finns det möjlighet att tjänsten övergår till en anställning hos kunden. Urval och tillsättning sker löpande. Skynda dig att ansök då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut!
Du har gått treårigt gymnasium eller motsvarande, meriterande är även om du har påbyggnad av universitetskurs.
Du har tidigare arbetat som sekreterare och du är en god administratör.
Du har goda kunskaper i Officepaketet, speciellt i Word och PowerPoint.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du talar och skriver flytande engelska.
Erfarenhet både från offentlig förvaltning och privata näringslivet är önskvärd.
Som person är du:
• självgående och självständig
• har god initiativförmåga
• rak och öppen i din kommunikation
• ansvarstagande och noggrann
• nyfiken och orädd
• har förmåga att sätta din prägel och driva och utveckla arbetssätt och rutiner
• serviceinriktad och har förmåga att i tal och skrift kommunicera med det stora kontaktnät som befattningen innebär
• villig att ta på dig eget ansvar för olika arbetsuppgifter för koncernen.

Publiceringsdatum
2008-06-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-06-27
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Rydén, Anna-Karin

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB

Jobbnummer
250714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB: