VD-Sekreterare

One Academy AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos One Academy AB i Stockholm, Värmdö, Smedjebacken, Linköping, Oskarshamn eller i hela Sverige

One Academy är ett värderingsstyrt bolag som arbetar inom inköp, upphandling och supply chain där vårt fokus är kompetensutveckling, rekrytering, ledarskap och nätverkande.
Tjänsten: I denna roll kommer du att vara ansvarig för att tillhandahålla exemplariskt stöd på toppnivå till VD och i mån av tid även tillhörande ledningsgrupp. I rollen är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar både dig och organisationen. I denna roll får du möjligheten att arbeta affärsnära och stötta personer i många spännande projekt - högt som lågt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Effektiv kalenderhantering för att maximera användningen av VD: s tid
Mailhantering
Ansvara för resebokningar (inrikes och utrikes) och tillhörande administration.
Sätta agenda, planera, förbereda samt delta och föra protokoll i olika ledningsforum
Ta fram och skapa presentationsmaterial i tex PowerPoint
Samordna interna och externa möten
Kvittoredovisning samt slutföra kostnadsrapporter
Administrativa ad hoc-uppgifter

Publiceringsdatum
2021-10-15

Bakgrund
För att axla rollen söker vi dig som arbetat som Exekutiv Assistent eller VD-assistent tidigare, gärna i en internationell miljö. Du känner dig trygg i vad som är viktigt och vad som ska prioriteras och du är van att fungera som VD:s högra hand och att arbeta i högt tempo i en miljö där mycket händer. Du är en prestigelös person med mycket driv, energi, social kompetens och hög stresstolerans.
Krav: Hög kompetens inom office paketet och vana att arbeta i Mac OS. Meriterande: Kunskap i Fortnox, Canva och wordpress.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-15

Adress
One Academy AB
Arenavägen 61
12177 Johanneshov

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
One Academy AB (org.nr 556975-7247)
Arenavägen 61 (visa karta)
121 77  JOHANNESHOV

Ansökan
E-post: rosanna.bertling@oneacademy.se

Arbetsplats
One Academy

Jobbnummer
6046774

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från One Academy AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos One Academy AB: