VD-sekreterare

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige

VD-sekreterare
Global External Sourcing, GES är en organisation inom AstraZeneca Operations som ansvarar för all extern kontraktstillverkning. Som PA inom GES ger du effektiv support till flera funktioner, bland annat Projektledare, Planering och kundansvariga.. Funktionens globala spelplan gör jobbet mycket omväxlande, utvecklande och bitvis utmanande.

Din spelplan:
I rollen som kvalificerad PA inom GES kommer du att ge administrativt stöd till funktionens löpande arbete. Arbete bedrivs i nära samarbete med PA från övriga delar av GES. Du kommer att aktivt bidra till att GES administrativa hantering sker så optimalt som möjligt. I den globala miljön vi arbetar sker den mesta av kommunikationen på engelska, skriftligt såväl som muntligt, och innebär många kontakter med människor inom AstraZeneca-koncernen globalt samt med våra externa leverantörer. Rollen rapporterar till Head of New Supply of GES och är placerad i Södertälje.

Din roll:
Arbetet kräver självständighet, ordningssinne och initiativförmåga. Du kommer vara en av dem som håller i trådarna för den administrativa hanteringen inom GES i Sverige och även med kollegor i andra delar av världen, vilket bla innebär:

• Arrangera och organisera tjänsteresor ,

• Administrera reseräkningar

• Arrangera möten, såväl face-to-face-, telefon- samt net/webex-möten

• GES kontaktperson för office supply & printer services

• Avtalshantering, registrera och monitorera

• Hantera nyanställda i form av introduktion, behörigheter, hjälpmedel

• Drivande vad gäller utveckling och förbättring av interna processer & samarbete med externa partner såsom travel service, IT service

• Expertanvändare för vissa av våra mest frekventa IS system

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Södertälje

Omfattning: Heltid

Sista dag att ansöka är 2015-02-06

För information: Emelie Holmström, emelie.holmstrom@proffice.se [ mailto: emelie.holmstrom@proffice.se ]

Publiceringsdatum
2015-01-27

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Du måste tycka om att arbeta i en miljö som präglas av många kontakter, hög aktivitet och förändring. Som person ska du vara noggrann, kundfokuserad, flexibel och gilla att ge service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du kan organisera ditt eget arbete samt är van att hantera många parallella ärenden.

Framgångsfaktorer:

Erfarenhet från en global funktion och/eller arbete med externa kontakter är mycket meriterande. Samma gäller systemkunskap inom de IS system som används i verksamheten, tex Spira och Pharos. I rollen som sekreterare bygger på en stark servicekänsla, noggrannhet, vana att prioritera och hålla huvudet kallt i en utmanande global arbetsmiljö, stark lagkänsla och hög integritet.

Personliga egenskaper väger tungt för tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag på vår hemsida www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-06
Ange följande referens när du ansöker: 200698957
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emelie Holmström emelie.holmstrom@proffice.se

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Lunagallerian
15172 SÖDERTÄLJE

Kontorsadress
Lunagallerian, 15172 SÖDERTÄLJE

Jobbnummer
2144394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB