VD-assistent till Svenskt Näringsliv
OnePartnerGroup Stockholm AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-04-30
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OnePartnerGroup Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Är du Executive Assistant/VD-assistent idag och har ett starkt intresse för samhälls- och näringslivsfrågor? Trivs du i en engagerad och stimulerande arbetsmiljö med högt tempo och stort ansvar? Nu söker vi en erfaren och driven VD-assistent till Svenskt Näringsliv.
Om rollen
I rollen som VD-assistent ansvarar du för det administrativa stödet till Svenskt Näringslivs verkställande direktör. Du ingår i teamet VD-staben som leds av stabschef och du bistår VD och ordförande i det operativa arbetet med organisationens styrning och ledning. Rollen är en nyckelfunktion som ställer höga professionella krav på proaktivitet, flexibilitet och integritet. Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak att bistå VD med: Hantering av kalender och kontakter, inkl. agendaprioritering och resebokningar
Hålla samman årshjulet för ledningsgruppen
Planering och bokningar av interna och externa möten och konferenser
Koordinering och kvalitetssäkring av underlag, utskick och handlingar, förberedelser av presentationer och teknik vid möten
Kontakter och koordinering inför internationella åtaganden, exempelvis inom vår europeiska paraplyorganisation BusinessEurope
Ekonomiadministration, såsom reseräkningar och fakturahantering
Ansvar för evenemang och administrativt stöd i organisationens centrala funktioner och projekt inom VD-stabens ansvar
Vem är du?
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom administrativt arbete på ledningsnivå och är van vid att hantera komplexa uppgifter och leverera med hög kvalitet i en dynamisk miljö. Du delar Svenskt Näringslivs värderingar och har ett starkt intresse för frågor som rör näringsliv och samhälle. Det är meriterande om du har en akademisk examen. För att lyckas i rollen tror vi att du: Arbetar strukturerat och tar dig an uppgifter på ett serviceinriktat och lösningsorienterat sätt
Har hög integritet och god social förmåga, samt trivs med att arbeta både självständigt och i team
Är skicklig på att planera, prioritera och driva frågor framåt, även under tidspress
Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
Är en van användare av Office-paketet och arbete i ekonomisystem
Vi erbjuder
Hos Svenskt Näringsliv blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision om ett växande näringsliv i ett fritt samhälle. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat friskvårdsbidrag och försäkringar.
Om Svenskt Näringsliv
Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.
Vår vision är att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Sverige ska ha högre tillväxt än andra länder och det svenska näringslivet ska växa snabbare än globala konkurrenter.
Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation.
Publiceringsdatum2025-04-30Så ansöker duI den här rekryteringen samarbetar Svenskt Näringsliv med OnePartnerGroup Stockholm.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Placering är på Svenskt Näringslivs huvudkontor i Näringslivets Hus, Storgatan 19 i Stockholm.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på
christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller
Emelina Sjösten på
emelina.sjosten@onepartnergroup.seVänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OnePartnerGroup Stockholm AB (org.nr 559092-8619),
https://www.svensktnaringsliv.se/ Arbetsplats Svenskt Näringsliv
Kontakt Emelina Sjösten
emelina.sjosten@onepartnergroup.se Jobbnummer 9313271