VD-assistent till Stockholm

Jobquest Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jobquest Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

JobQuest söker för kunds räkning en driven VD-assistent inom Stockholmsområdet!

Som VD-assistent är du spindeln i nätet och kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar dagligen för inkommande post och samtal och sköter mötes- och resebokningar för VDn. Du håller i kallelser och annan formalia kring styrelsemöten, utskottsmöten och stämmor. Du sammanställer och producerar material inför möten samt administrerar och arkiverar dokument. Du kommer även att ta noteringar kring interna möten och delta i arbete med interna och externa konferenser.

I det dagliga arbetet ingår även:

• Fakturering / hantering av leverantörsfakturor.
• Arbetar proaktivt för att underlätta och effektivisera arbetet för företagets VD.
• Driva och genomföra projekt ensam eller tillsammans med VD.
• Upprätta projektbeskrivning och projektplan utifrån strategi och ansvara för att kommunicera den mot kund.
• Hantera kunder både via telefon och vid konferens.

Uppdraget är en del av JobQuest personaluthyrning. Du kommer vara anställd av JobQuest och arbeta som konsult hos vår kund.

Din Profil:

För att lyckas i rollen som VD-assistent behöver du trivas med administrativt arbete, vågar ta för dig och ta egna beslut. Du gillar att ha struktur i ditt arbete samtidigt som du har flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriterings förmåga, arbetar bra självständigt samtidigt som du har en stor samarbetsförmåga och bidrar till en god stämning.

Kompetenskrav

• Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbete
• God kommunikativ förmåga
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Förmåga att behärska engelska obehindrat i tal och skrift
• Erfarenhet från myndighet

Meriterande:

• Högskoleutbildning inom Ekonomi eller motsvarande
• Kunskap om fakturahantering

Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper.

Din ansökan:

Ansök så snart som möjligt via vår CV databas på www.jobquest.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Din ansökan ska innehålla CV som bifogat fil

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post kontakt@jobquest.se

Kollektivavtal: JobQuest är ett auktoriserat konsultbolag

Utifrån GDPR tar vi endast emot din ansökan genom att du registrerar ditt CV och personliga brev. Utifrån GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Jobquest:

Vi är ett konsultbolag med specialistkompetens inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-02-20

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
JobQuest

Företag
Jobquest Sverige AB

Adress
Jobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm

Kontorsadress
Upplandsgatan 7 11123 Stockholm

Jobbnummer
4623979

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jobquest Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jobquest Sverige AB: