VD-assistent till internationellt bolag
The Pace / Receptionistjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort Till ett stort bolag i Söderort söker vi en VD-assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående. Uppdraget är initialt på 3-4 månader med möjlighet till förlängning och eventuell anställning hos vår kund efter denna perioden.
Ditt uppdrag
Som VD-assistent kommer du att supportera VDn för bolaget. Din främsta uppgift är att underlätta vardagen för VDn vilket innebär att ansvara för kalendern och hantera mailen samt ordna med all logistik inför resor. Du kommer att ha många kontaktytor både intern men även externt och det gäller att du håller en övergripande koll på VDns vardag. Exempel på arbetsuppgifter i rollen:
Ansvara för kalender- och mail
Förberedelse av avtal
Göra utlägg och godkänna fakturor
förbereda möten samt göra agenda till ledningsmöten samt skriva protokoll
Förberedelse av presentationsmaterial
Bokning av resor, hotell och taxi
Övriga ad hoc-uppgifter
Publiceringsdatum2018-04-13BakgrundVi söker dig som har relevant erfarenhet från rollen som VD-assistent och som har arbetat tre år i en liknande roll. Du kommunicerar obehindrat på svenska. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med Officepaketet.
För att axla rollen på bästa sätt ser vi gärna att du har ett prestigelöst och lösningsfokuserat förhållningssätt samt är duktig på att skapa struktur i ditt arbete. Du är duktig på att nätverka inom organisationen samtidigt som du har hög integritet och ett professionellt bemötande. Din erfarenhet har gjort dig trygg i rollen och du är van vid att hantera konfidentiell information.
När du blir en av oss
Som uthyrd konsult via oss på The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Våra värdeord - Passion, Kvalitet och Tillväxt - är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant - vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team Rynkeby God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.
Vi på The Pace är rekryteringsspecialister inom Business Administration. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund och är ett affärsområde inom Wise Professionals - rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (
stephanie.grammenidis@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-27
Ange följande referens när du ansöker: thepace18651
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagThe Pace
AdressThe Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 4082392
Observera att sista ansökningsdag har passerat.