VD-assistent till internationellt bolag

The Pace / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Vi söker nu en VD-assistent till vår kund som är ett stort internationellt IT-bolag. Detta är en tillsvidaretjänst på heltid hos vår kund med start så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i city.

Ditt uppdrag

I rollen som VD-assistent har du en administrativ och serviceinriktad position i företaget där du stöttar VD för företagets verksamhet i Europa med avancerad kalenderhantering, resebokning, planering av agenda samt bokning av möten. En viktig del av ditt arbete är kontrakt- och avtalshantering, vilket ställer mycket höga krav på din noggrannhet. Vidare ansvarar du för viss administration, fakturering och inköp.Med anledning av samarbete med länder i andra tidszoner samt en VD som ofta befinner sig på resande fot kan assistans utanför ordinarie kontorstid förekomma. Vår kund sitter i härliga lokaler i centrala Stockholm.

Publiceringsdatum
2017-07-05

Bakgrund
Vi söker dig med ca två års erfarenhet från en administrativ och stöttande roll. Din tidigare erfarenhet gör att du har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Det är viktigt att du trivs i en assisterande roll och tar dig an varierande uppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Du är en van användare av Officepaketets samtliga delar och din kommunikativa förmåga är hög. Då du kommer att arbeta i en internationell miljö ställs höga krav på dina kunskaper i affärsengelska - för att kunna axla rollen på ett framgångsrikt sätt behöver du vara flytande i så väl engelska som svenska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i internationell miljö är meriterande. Eftersom VD för bolaget är engelsktalande behöver vi dina ansökningshandlingar på engelska.

Som person är du mycket professionell, noggrann och har ett gott öga för detaljer. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen och du litar på din egen prestations- och beslutsförmåga. Som VD-assistent hanterar du flera uppgifter samtidigt och tummar aldrig på kvalitén i leveransen. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, hög integritet och kan anpassa dig efter person och situation. Du motiveras av att arbeta självständigt och kan behålla lugnet även i stressade situationer.

I denna rekrytering samarbetar vi med The Pace. Önskar du mer information är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis på stephanie.grammenidis@thepace.se eller 073-521 65 23. Vi ser fram mot att få din ansökan via www.thepace.se så snart som möjligt då urval sker löpande.Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-20
Ange följande referens när du ansöker: thepace18548
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3591435

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent till internationellt bolag

Prenumerera på jobb från The Pace