VD-assistent till internationell verksamhet
Experis AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-09-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.
Om uppdraget
Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.
Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.
Publiceringsdatum2026-09-09Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.
KvalifikationerVi söker dig som har:
Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.
Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.
Övrig information
Placeringsort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Kungsbron 1 (
visa karta)
111 22 STOCKHOLM
Arbetsplats Evenemangsgatan 21
Kontakt Contact
Christoffer Sperring
christoffer.sperring@jeffersonwells.se Jobbnummer 10079603