VD-assistent till GS1 i centrala Stockholm
TNG Group AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du ha en omväxlande och stöttande roll som VD-assistent på ett globalt företag i Stockholm City? Sök till GS1 Sweden nu!
Gillar du att arbeta i en assisterande roll i en internationell miljö och har ett proaktivt tänk? Inspireras du av tanken att din roll kommer göra skillnad, i så väl stort som smått? Då är det här uppdraget för dig! GS1 Sweden söker en VD-assistent till sitt huvudkontor i Stockholm City. Välkommen med din ansökan redan idag!
VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
Vi kan erbjuda dig en spännande och varierande roll på GS1 Sweden där du arbetar tätt tillsammans med VD:n och stöttar hen i allehanda administrativa ärenden. GS1 Sweden är en världsomspännande organisation som arbetar med standardisering relaterad till distributionskedjor och du kommer få inblick i verksamheten så väl som tillfälle att bredda ditt professionella nätverk då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt. För rätt person kan den här rollen utvecklas åt både internkommunikationshållet såväl som mot mindre projekt- eller eventplanering.
Du kommer att arbeta ute hos vår kund som konsult via TNG under hela uppdragsperioden. För oss på TNG är det viktigt att du känner dig trygg i din anställning hos oss, därför är det bra för dig att veta att vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.
DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER
Dina primära arbetsuppgifter som VD-assistent kommer vara att:
* hantera resebokningar inklusive praktiska saker som visum, beställa taxi etc.
* hantera reseräkningar
* kalenderhantering, d.v.s boka möten, hitta tider, organisera möteslokaler, videokonferenser, luncher etc.
* utskick av kallelser
* boka och arrangera mindre personalsammankomster eller ledningsgruppsmöten
* övrigt förekommande administrativa uppgifter
ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ
Du kommer att vara VD:ns högra hand när det gäller att frigöra tid, planera och organisera praktiska saker så att arbetsdagarna flyter på. Mycket av arbetet sker på engelska vilket kräver att du har en akademisk nivå i både tal och skrift.
Rollen är på heltid och förväntas pågå minst 6 månader med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Tillträde sker så snart rätt person är på plats och intervjuer kommer ske löpande.
VEM ÄR DU?
För den här rollen ser vi gärna att du har någon eftergymnasial utbildning och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Rollen kräver att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet då detta blir ditt primära arbetsverktyg.
Du behöver vara flytande i svenska och en del av ditt arbete kommer att ske på engelska och kräver således en akademisk nivå i både tal- och skrift.
Som person är du serviceorienterad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du trivs som spindeln i nätet och har lätt för att skapa en överblick, strukturera och planera. Rollen kräver också att du kan kan sätta dig in i VD-rollen och förstå vad som underlättar och hjälper hen samtidigt som du har förmågan att hela tiden tänka ett steg framåt. Du är helt enkelt en person som ser till att saker händer!
Eftersom du har en mängd olika kontaktytor, både internt och externt ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att prata med nyckelpersoner på alla nivåer inom företaget. En viktigt del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kan komma att få inblick i känslig information. Som person är du trygg i dig själv och har en positiv attityd och nyfikenhet inför de utmaningar du kan ställas inför.
INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd utav oss på TNG och arbeta ute hos vår kund. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via email, vänligen sök via vårt ansökningsformulär. Du kan endast bifoga ditt CV, så skicka inget personligt brev då vi inte läser dem. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2019-03-25ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCilla Lennér 0736790621
FöretagTNG Group AB
AdressTNG Group AB
Västra Järnvägsgatan 15
11164 Stockholm
KontorsadressVästra Järnvägsgatan 15
Jobbnummer 4689818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.