VD-assistent till Evry

The Pace / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Evry söker vi en nu en flexibel och proaktiv VD-assistent. Detta är ett föräldravikariat med start i januari. Du kommer att vara anställd av The Pace med placering hos i Evrys kontor i Solna. Detta är en heltidstjänst som beräknas pågå under 1 år.

Vill du vara med och forma framtidens digitala samhälle? Med våra innovativa partnerskap och kunder inom såväl privat som offentlig sektor formar vi på EVRY både dagens samhälle och den digitala framtiden. Är du en av de nytänkande drivkrafterna som vi söker, lovar vi dig ett flexibelt jobb där vår förändringstakt ger dig kraft att utvecklas.

Ditt uppdrag

Som VD-assistent är du VD:s högra hand och stöttar högt som lågt med varierande uppgifter för att VD:s vardag ska gå ihop. Utöver traditionella assistent-arbetsuppgifter kommer du även ha rollen som Travel Manager. I rollen som Travel Manager ansvarar du bland annat för reserelaterade frågor för leverantörer och kollegor samt administrera resefakturor, företagskort, miljörapporter, bensinkort och företagsinformation i reseportalen. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Stötta i mail- och kalenderhantering, samt koordinera möten för VD och ledningsgrupp
Kalla till och förbereda med teknisk utrustning inför ledningsgruppsmöten
Planera roadshows, fackliga möten, event etc.
Ta fram och förbereda presentationsmaterial i PowerPoint
Enklare ekonomiuppgifter i form av fakturahantering, godkännande av inköp samt reseräkningar
Redovisa VD:s kostnader månadsvis
Beställning och bokning av resor, taxi och hotell
Vara VD-behjälplig med i övriga ad-hoc uppgifter i vardagen

Publiceringsdatum
2017-11-28

Bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande assisterande roll och därmed har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är duktig på engelska och svenska, kommunicerar väl i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet. Det är en fördel om du har en hög teknisk förmåga. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Rollen innebär högt tempo, därför är det viktigt att du är strukturerad samt stresstålig.

Som person älskar du att leverera service och har en positiv inställning gällande olika arbetsuppgifter, stort som smått. Du är social och trivs med att nätverka och bygga relationer inom organisationen. Vidare motiveras av att skapa ordning och reda i en snabbrörlig verksamhet och håller alltid hög kvalité i leveransen.

Om Evry

Vår storlek är vår styrka. Som ett av Nordens ledande IT-bolag erbjuder vi dig fler möjligheter än likvärdiga företag. Vi har stor geografisk spridning i Sverige och världen - våra kunder är små som stora, välkända som okända, lokala som globala. Vår bredd, tillsammans med höga förändringstakt, ger dig kraft att utvecklas. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. Därför bygger vi arbetsgrupper med stor mångfald för att ta tillvara och utveckla kompetens och nytänkande.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Annika Domeij (annika.domeij@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-09
Ange följande referens när du ansöker: thepace18607
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3826269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent till Evry

Prenumerera på jobb från The Pace