VD-Assistent till ett försäkringsbolag

Jobquest Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

En VD- assistent sökes till ett försäkringsbolag i Stockholm

Till vår kund inom försäkring söker vi en assistent som stöd till VD och till ledningsgruppen.

Jobbeskrivning:

Som VD assistent arbetar du proaktivt för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet för kundens VD och bolagsledning. Du är en viktig pusselbit i organisationen och har kontakt med många människor, både internt och externt. Arbetsmiljön präglas av samarbete, engagerade och ansvarstagande kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda ledningsgruppsmöten i form av presentationer, agendor och bidra med analyser och underlag

• Vara drivande i arbetet med ledningsgruppens aktiviteter, den strategiska agendan och utgöra stöd till ledningen

• Skriva protokoll, administrera kalendrar, koordinera möten

• Hantera fakturor (granskning av faktor), reseräkningar, frånvarorapportering och semesterlistor

• Boka föredragshållare, talare, besöksmottagning etc.

• Samverka med styrelsesekreterare och styrelseassistent

• Planera och upplägg av chefskonferenser, ledningskonferenser och styrelseseminarier

• Planera och boka lednings- och styrelseresor

• Kommunicera med deltagare och planera EAPSPI evenemang (European Association of Public Sector Pension Institutions)

• Hantera avtal

• Undersökningar - lägga in och ta fram underlag

• Behörighetsbeställning för system och för flytt m.m.

• Hantering av diverse beställningar såsom IT-tjänster data/teleutrustning, kontorsmaterial, möbler, flyttar, behörigheter

• Medverka i internt/externt nätverk för assistenter.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet från en chefsstödjande roll. Du har gedigen administrativ erfarenhet och det är meriterande om du har en bakgrund som managementkonsult.

Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt behärskar både svenska och engelska. Som person är du öppen och nyfiken och kommunicerar enkelt med andra. Du har förmåga att prioritera, fatta egna beslut och är kvalitetsmedveten samt har ett sinne för ordning och reda. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system samt är en van användare av Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Din ansökan

Ansök så snart som möjligt via vår CV databas på www.jobquest.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, namn och nummer till två referenser. (Vi ringer inga referenser innan du är aktuell för tjänsten)

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post kontakt@jobquest.se

Kollektivavtal: JobQuest är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och är därmed också kollektivt anslutna.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att JobQuest behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer

Om Jobquest

JobQuest är ett snabbt växande bemannings- och rekryteringsföretag med lång och bred branscherfarenhet. Vi vet att bredd skapar möjligheter, både för dig som kund och för dig som kandidat.

Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner, att aktivt och engagerat hjälpa till att länka samman människor både företagare och privatpersoner, genom att erbjuda smarta och attraktiva tjänster till konkurrenskraftiga priser. Just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande, Professionella och Handlingskraftiga i relation till kund och kandidat.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat Vikariat

Publiceringsdatum
2017-02-21

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marjut Adalberth

Företag
Jobquest Sverige AB

Adress
Jobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm

Kontorsadress
Upplandsgatan 7 11123 Stockholm

Jobbnummer
3333127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-Assistent till ett försäkringsbolag

Prenumerera på jobb från Jobquest Sverige AB