VD-assistent/sekreterare
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige VD-assistent/sekreterare
Driven VD-assistent/sekreterare
Letar du efter en utmanande och omväxlande roll där du får möjlighet att använda hela bredden av din kompetens? Din Bil söker en VD-assistent/sekreterare till kontoret i Hammarby Sjöstad.
Tjänstebeskrivning:
Som VD-assistent/sekreterare kommer du att fungera som företagets spindel i nätet där du assisterar företagets VD och Ekonomidirektör.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att koordinera rese-/hotell-/konferensbokningar, organisera styrelse-/affärsmöten, arrangera mindre events, hantera post och telefonsamtal, ha kontakten med leverantörer, skapa rapporter och PPT-presentationer, ha ett administrativt ansvar för bl. a. bolagsärenden och extern korrespondens - både på svenska och engelska.
I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera enklare bokföring, fakturor, reseräkningar, utlägg, personalrapportering, attesteringar och kostnadsredovisningar. Vidare har du ansvaret för avtalsarkivet och tillsammans med VD och ekonomidirektör ska du löpande utveckla funktionen.
Uppdragsgivare: Din Bil Sverige AB
Ort: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Sista dag att ansöka är 31 maj 2015
Lämplig bakgrund:
Vi tror du har flera års erfarenhet ifrån en liknande roll och är en driven person med god initiativförmåga och vana att arbeta självständigt. Har du erfarenhet från en tjänst där ekonomi varit en del av ditt arbete är det meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Att använda datorn dagligen är en vana och du behärskar Officepaketet obehindrat. Kunskaper i tyska är meriterande.
Publiceringsdatum2015-05-16Dina personliga egenskaperSom person är du social, positiv, självgående och har hög integritet. Du har förmågan att agera flexibelt och proaktivt samt ligga steget före. För att trivas i rollen är du en person som känner sig trygg i en ansvarstagande roll och du har en god planeringsförmåga och ett organisatoriskt sinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansök:
Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hannah Sandström 0733-434 534
Företagsbeskrivning:
Din Bil Sverige AB är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG och representerar varumärkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, Skoda, Audi, Seat och Porsche på de svenska storstadsmarknaderna
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-01
Ange följande referens när du ansöker: 200747913
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHannah Sandström
hannah.sandstrom@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2296146
Observera att sista ansökningsdag har passerat.