VD-assistent med kontorsansvar
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-02-17
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om rollen
Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag.
I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion inom företaget, där du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du ger administrativt stöd till ledningen. Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har en förmåga att effektivisera arbetssätt för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsmiljö.
Ett urval av dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för kontorets dagliga drift och administration.
Stötta ledningen genom att hantera kalenderbokningar, reseplanering och möteskoordinering.
Driva och utveckla arbetsprocesser för att skapa en mer effektiv kontorsmiljö.
Hantera konfidentiell information med hög integritet.
Koordinera och genomföra interna och externa event.
Skapa och redigera presentationer och dokument med en estetisk och professionell touch.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Administrativ skicklighet - Gedigen erfarenhet av liknande roll samt kontorsadministration och att driva projekt självständigt.
Hög integritet - Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt.
Proaktivitet och beslutsförmåga - Du tar initiativ och väntar inte på instruktioner.
Struktur och flexibilitet - Du kan hantera en varierande arbetsdag och snabbt anpassa dig till nya situationer.
God teknisk kompetens - Erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.
Social kompetens - Du är affärsorienterad och kan navigera i en dynamisk arbetsmiljö utan att fastna i kontorets sociala sammanhang.
Vad vi erbjuder
Hos vår kund får du en nyckelroll i en spännande och utvecklande arbetsmiljö. Vi erbjuder en varierande och dynamisk vardag, där du får möjlighet att påverka och driva förbättringar. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (
emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (
emilie.runnegard@thepace.se)
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9169756