VD-assistent med administrativa arbetsuppgifter till O. Kavli AB

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

O. Kavli AB omsätter 700 miljoner SEK och har ca 200 anställda i Sverige. Tillverkning sker vid anläggningarna i Älvsjö och i Eslöv. O. Kavli Sverige har idag ett flertal varumärken som Kavli, Druvan, Johnny's, Hultbergs och Västervik, Skyr, Bärry, Tiger, Perstorps Ättika och Carlshamns Mejeri. Idag är O. Kavli marknadsledare inom produktområdena mjukost, majonnäs och dressing samt gryner. O. Kavli tillverkar även bröd, senap, såser, ättikssprit, rapsolja och vinäger samt importerar bl. a. olika typer av gryner och inlagda grönsaker. O. Kavli Sverige ingår i O. Kavli Group som har sin verksamhet i Norge, Sverige, Danmark, Finland och England och omsätter ca 3 miljarder SEK. O. Kavli Group ägs av en stiftelse med syfte att verksamhetens överskott ska gå till välgörande ändamål inom områden som humanitär hjälp, medicinsk forskning och kultur. Läs mer på www.kavli.se och www.druvan.se

Publiceringsdatum
2014-07-08

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent och administratör på O. Kavli får du en central och för bolaget viktig roll. Du ansvarar för det administrativa stödet åt VD i första hand men även gentemot ledningsgruppen på 9 personer.

I arbetsuppgifterna ingår att vara spindeln i nätet i diverse projekt och du har en koordinerande roll.
Du ansvarar för hanteringen av kalender, mail samt telefonsamtal. Du ska boka och koordinera resor samt möten åt VD och övriga ledningsgruppen. Du kommer att ansvara för agenda och protokoll vid ledningsgruppsmöten, korrespondens och presentationer. Vidare ska Du boka, planera och kvalitetsäkra säljkonferenser. Du kommer också att stötta försäljningsavdelningen med säljadministration som exempelvis framtagning av säljmaterial. Du stöttar även marknadsavdelningen med tävling- och kampanjadministration. Förutom ovan nämnda arbetsuppgifter förväntas du även ansvara för personalsociala aktiviteter och event.

Du har en bred kontaktyta inom O. Kavli och hjälper till där behov finns samt är back-up i vår reception och växel. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Älvsjö.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från motsvarande tjänst. Du är bekant med och har förståelse för arbetet mot ledningsgrupp, styrelse och VD. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare är du en van användare av Office programmen och är skicklig på att skapa presentationer i Powerpoint.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du vill alltid leverera bästa möjliga service med en glad och positiv inställning. För att lyckas i rollen som VD-assistent på O. Kavli är du trygg i dig själv, självgående och ansvarstagande samt tycker om att ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och då arbetet innebär att det ständigt dyker upp nya arbetsuppgifter, är det viktigt att du är flexibel och kan prioritera. Vi ser att du är en person med integritet och samtidigt har nära till skratt.

Vad kan vi erbjuda dig?
O. Kavli är ett företag i ständig utveckling. Bolaget erbjuder ett spännande och utvecklande arbete i ett växande företag med stor gemenskap.

Kontaktperson för detta jobb
Denna rekrytering görs i samarbete med Manpower. Är du intresserad av tjänsten ansöker du via länken nedan. Bifoga CV samt gärna ett personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Derya Bastreri på telefon: 08-452 33 27. Intervjuer och urval kommer att ske löpande från och med 5 augusti så eventuella frågor besvaras från och med detta datum.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Derya Bastreri

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
1933848

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent med administrativa arbetsuppgifter till O. Kavli AB

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor