VD-assistent, föräldravikariat
Göteborgs Stad , Göteborg & Co / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Göteborg & Co i Göteborg Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.
Publiceringsdatum2019-05-15ArbetsuppgifterGöteborg & Co erbjuder nu en spännande möjlighet för dig som vill arbeta som VD-assistent. Du kommer att arbeta som VD:s högra hand och vara ett viktigt stöd för denne. Arbetet består av administrativa, projektbaserade och kundnära arbetsuppgifter i en omväxlande och fartfylld miljö. Tjänsten är ett föräldravikariat under ca ett år.
Arbetsuppgifterna innebär främst att;
• bereda ledningsgruppsagenda och säkerställa kvalitativ leverans av underlag
• styrelsearbete
• planera och prioritera VD:s tid, kalender och besök
• planera och operativt genomföra bolagsövergripande möten och konferenser
• generellt fungera som VD:s förlängda arm i arbetet med ledningsgruppen i framtagande av diverse underlag
• vara ett administrativt stöd till VD i förekommande frågor
KvalifikationerSom person är du proaktiv, självständig, lyhörd och ansvarsfull. Du är van vid och tycker om att ge service. Vidare är du en sann problemlösare med mycket god förmåga att kunna prioritera och skapa en struktur för både ditt och andras arbete. Eftersom arbetet stundtals kan innebära hög arbetsbelastning är du flexibel och stresstålig. Därtill har du en stor kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation till medarbetare, ledning, styrelse och externa kontakter.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som VD- eller chefsassistent likväl som av administrativt styrelsearbete eller motsvarande. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av arbete inom tjänsteföretag och från offentlig verksamhet. Det är meriterande med erfarenhet från Göteborgs Stad.
Du har relevant akademisk utbildning, talar svenska och engelska obehindrat och har mycket goda datorkunskaper. Du är en duktig skribent som har vana att skriva mötesanteckningar, protokoll och formulera texter. Självklart har du ett hjärta som klappar för Göteborg!
ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat med start 15 augusti 2019, eller enligt överenskommelse, t.o.m. september 2020. Vi kommer läsa ansökningar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via goteborgco.se, dock senast 2019-05-31. Vid frågor om tjänsten kontakta Sofi Strömberg, VD-assistent. För övriga frågor vänligen kontakta Mario Golian, t.f. HR-chef. Båda nås via telefon 031-368 40 00.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-08-15 , upphör: 2020-09-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: A878397
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofi Strömberg 031-368 40 00
FöretagGöteborgs Stad , Göteborg & Co
AdressGöteborgs Stad , Göteborg & Co
Box 29
40120 Göteborg
KontorsadressMässans gata 8 40120 Göteborg
Jobbnummer 4789324
Observera att sista ansökningsdag har passerat.