VD-assistent / Executive Assistant till IT-företag
TNG Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-09-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "VD-assistent / Executive Assistant till IT-företag" (publicerad 2015-12-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som VD-assistent är du den högsta chefens högra hand och har ett stort administrativt ansvar. Du anordnar möten, administrerar projekt, planerar, sammanställer rapporter, hanterar och begär in information samt har kontakt med kunder och styrelseledamöter. I rollen har du god inblick i verksamheten vilket kräver ett affärstänk och en förmåga att se helheten i det du och företaget gör.
Detta är ett konsultuppdrag på ett stort IT-företag som har kontor i Kista utanför Stockholm. Eftersom det är en del av TNGs bemanningsverksamhet så innebär det att du är anställd av TNG men arbetar som konsult ute hos kund. Uppdraget startar 20:e oktober och är tänkt att pågå till den 30:e april 2016.
Beskrivning av tjänsten
I rollen är du spindeln i nätet och högst delaktig i att det strategiska arbetet fungerar så effektivt som möjligt.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• Ta emot och hantera telefonsamtal och e-mail på ett lämpligt sätt (besvara på en del av frågorna och flagga och hänvisa vidare om så krävs)
• Ansvara för VD:s kalender (sortera, prioritera och strategiskt planera möten)
• Samordna affärsresor
• Planera konferenssamtal och möten (både internationella och nationella)
• Mötesförberedelser
• Skapa och ändra dokument för både interna och externa presentationer
• Kontakt med kunder och styrelseledamöter
Vem är du?
För att bli aktuell för den här tjänsten ser vi att du har arbetat som VD-assistent / executive assistent i minst sju år med god insyn i verksamheten. Du har erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter och känner dig bekväm med att möta alla typer av människor på olika nivåer.
Vi ser att du har hög integritet och har förmågan att arbeta med högst konfidentiella arbetsuppgifter. Du är samarbetsvillig, initiativrik och har förmågan att identifiera vad som behöver göras. Vidare har du lätt för att fatta beslut och har ett gott omdöme. Det kan ibland bli sena kvällar och affärsresor vilket gör att vi ser att du är flexibel och anpassningsbar.
Vidare är du en mycket god kommunikatör som har god förmåga att uttrycka sig på både engelska och svenska i tal och skrift. Du har en strukturell och organiserande sida med en fallenhet för att se helheten och planera arbetet på ett bra sätt. Som person är du ansvarsfull och har förmågan att märka viktiga detaljer tillika zooma ut och se verksamheten från ett helhetsperspektiv. Du trivs att arbeta mot uppsatta deadlines och kan arbeta på ett systematiskt och lugnt sätt för att nå resultat. Du har god IT-vana.
Om TNG
TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser - dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och bidrar långsiktigt till en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och unika erbjudande och vi har växt snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.
Varaktighet, arbetstid
Heltid heltid, tillsvidare
Publiceringsdatum2015-09-22ErsättningLön/förmåner enl. ö.k.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-22
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Jönsson, Regionchef Stockholm
FöretagTNG Group AB
AdressTNG Group AB
Västra Järnvägsgatan 15
11164 Stockholm
KontorsadressVästra Järnvägsgatan 15
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2444445
Observera att sista ansökningsdag har passerat.