VD-assistent/Administratör
Norstedts Juridik AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norstedts Juridik AB i Solna,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2010-01-18Dina arbetsuppgifterRollen som VD-assistent p? Norstedts Juridik inneb?r flera ansvarsomr?den. F?rutom traditionella sekreteraruppgifter till VD kommer du ocks? att koordinera och administrera v?r internkommunikation, utf?ra viss HR administration samt vara ?vergripande ansvarig f?r receptionen samt ?vrig kontorsservice.
Bland dina arbetsuppgifter kan f?ljande n?mnas:
Sekreterare till VD
• Traditionella sekreteraruppgifter s?som att h?lla koll p? VD:s kalender, bevaka mailen, boka m?ten och resor, framst?lla presentationer och annan korrespondens etc.
• Hantera bolagshandlingar, ha kontakt med styrelse och moderbolaget i Holland/USA.
• Ordna chefs- och ledningskonferenser och sociala aktiviteter f?r personalen (en del tillsammans med HR).
• Medverka i lednings- och styrelsem?ten och skriva protokoll.
Internkommunikation:
Som koordinator f?r internkommunikationen skall du bevaka vad som h?nder i bolaget, samla in information, uppdatera och publicera information p? intran?tet.
HR administration:
Utbilda och vara st?d till anst?llda n?r det g?ller hanteringen av v?rt tids- och reser?kningssystem. Kontrollera och administrera reser?kningar. ?ven andra administrativa uppgifter inom HR omr?det kan f?rekomma.
Kontorsadministration:
F?rutom ovanst?ende s? ing?r ?ven ansvar f?r andra service- och administrativa uppgifter inom v?rt kontor. Det kan t ex vara ink?p och best?llningar fr?n olika leverant?rer. Du skall ?ven vara ?vergripande ansvarig f?r bemanningen av receptionen. Receptionen hanterar all post- och kontorsservice.
ProfilVi s?ker dig som har flera ?rs erfarenhet fr?n liknande arbete i en internationell koncern. Du har viss erfarenhet fr?n internkommunikation, b?de vad g?ller att framst?lla intern information i enklare form och att uppdatera och publicera p? webben/intran?tet. Har du ?ven tidigare erfarenhet fr?n HR/L?neadministration ?r det en f?rdel.
Eftersom befattningen inneb?r t?ta kontakter med andra bolag i koncernen ?r det ett krav att du beh?rskar b?de svenska och engelska p? en h?g niv?, skriftligt s?v?l som muntligt. Vidare ?r du van vid modern teknik och har goda kunskaper i Word, PowerPoint, Excel, Internet etc.
L?mplig utbildningsniv? ?r gymnasium eller motsvarande med allm?nna kunskaper i f?retagsekonomi.
Vi s?ker dig som trivs med ett arbete som inneb?r att ha en h?g serviceniv? och samtidigt kunna hantera en m?ngd olika uppgifter samtidigt. Du m?ste kunna prioritera bland stort och sm?tt och arbeta effektivt. Du kan agera sj?lvst?ndigt samtidigt som du ocks? ?r bra p? att knyta kontakter och samarbeta. Det ?r ocks? viktigt att du har ett proaktivt arbetss?tt f?r att p? b?sta s?tt underl?tta f?r VD i hans arbete.
Med tanke p? din nyckelroll ?r det vidare mycket viktigt att du har integritet och k?nsla f?r sekretess. Minst lika viktigt ?r ocks? att du ?r positiv & glad och vill vara med om att bidra till trivseln p? arbetsplatsen.
Tj?nsten ?r en tillsvidareanst?llning som inleds med 6 m?naders provanst?llning.
Tj?nsten s?ker du via v?r hemsida
www.nj.se under F?retaget/Lediga jobb. Vi tar inte emot ans?kningar via e-post.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
L?n
Fast l?n
KontaktKerstin Ljungblom, Personalchef, 08-5981 92 93
Facklig kontaktUlla Bergstr?m, SACO, 08-5981 9126
Jonas Gunnar, Unionen, 08-5981 9142
FöretagNorstedts Juridik AB
AdressNorstedts Juridik AB
10647 STOCKHOLM
Bes?ksadress
R?sundav?gen 18
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-598 191 00
Jobbnummer 568191
Observera att sista ansökningsdag har passerat.