Vd-assistent
Specialfastigheter Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialfastigheter Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Täby,
Vallentuna eller i
hela Sverige Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare - därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!Vår nya vd, som tillträder sin tjänst i oktober, söker nu en vd-assistent.
Publiceringsdatum2023-05-05Dina arbetsuppgifterI rollen som vd-assistent ansvarar du för att ge administrativt stöd till vd, ledningsgrupp och styrelse samt bistår vd i det dagliga arbetet. Hos oss blir du spindeln i nätet med stort ansvar och bred insyn i företagets verksamhet. Som vd-assistent får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor. Genom att hela tiden ligga steget före så underlättar du vår vd:s arbete och bidrar till effektivitet i bolaget. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta föjande:
• Löpande administration såsom hantering av post och kalender
• Framtagande av underlag och research samt mindre utredningar till vd och ledningsgrupp
• Skrivande av texter och korrekturläsning av t.ex. protokoll, avtal och brev
• Framtagande av presentationer
• Administrativt arbete med styrelsematerial och styrelseportalen
• Bokning av möten, konferenser, resor, boende och middagar
• Administration och hjälp vid t.ex. årsstämma och event
KvalifikationerVi söker dig som har en examen från gymnasiet eller högre utbildning och minst 5 års erfarenhet av liknande arbete. Som person är du noggrann med sinne för ordning och reda. En genuin servicekänsla och god planeringsförmåga är också viktiga egenskaper som vi anser behövs för att du ska lyckas i rollen.
För att få bästa förutsättningar som vd-assistent så ska du som person vara engagerad och initiativrik. Det krävs även att du är självständig och uppskattar att arbeta i högt tempo där ändrade direktiv kan förekomma. Då förutsättningarna kan skifta snabbt är flexibilitet något som vi prioriterar högt. I tjänsten ingår det att samarbeta med både kollegor och kunder i stor utsträckning och därför behöver du ha lätt för att skapa nya goda relationer.
Utöver detta bör du ha en god förmåga att uttrycka dig korrekt och tydligt i både tal och skrift i svenska och ha goda kunskaper i Office-paketet.
Placering
Din placeringsort blir Stockholm, där vi har kontor på Torsgatan 21. Resor ingår dock i tjänsten då våra fastigheter och medarbetare finns utspridda över landet.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 28 maj.
Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).
Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Patrik Svensson, 010-788 63 42
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28
Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav - framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 34 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 200 medarbetare.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialfastigheter Sverige AB (org.nr 556537-5945),
http://www.specialfastigheter.se Kontakt HR-chef
Christina Burlin
christina.burlin@specialfastigheter.se 010-788 62 03 Jobbnummer 7743068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.