VD-assistent

Poolia Örebro AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Örebro AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Tyresö, Södertälje eller i hela Sverige

Vi söker nu dig som vill arbeta som VD-assistent hos vår kund i Solna. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående, är på heltid och kommer pågå i ett år. Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2019-02-07

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du stödja tre enheter med varierande arbetsuppgifter. Rollen passar dig som trivs med att arbeta med ordning och reda samt koordinering. Det är en roll där du kommer att arbeta proaktivt genom att ta egna initiativ för att bidra till arbetet på enheterna. Därmed är det viktigt att du är bekväm och trivs i en konstant utvecklande miljö.

Du kommer att vara behjälplig med att:
• Stödja VD på enheterna med varierande administrativa uppgifter
• Arrangera affärsresor och göra reseräkningsrapporter
• Förbereda, koordinera och följa upp möten
• Aktivt bidra till digitalisering av arbetssätt, support och kommunikation
• Organisera event
• Supportera och koordinera arbetet med övriga VD-assistenter
• Du kommer att ha kontakt med interna och externa parter

Bakgrund
Vi söker dig med universitetsutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Rollen kräver mycket goda kunskaper i engelska såväl muntligt som skriftligt och goda kunskaper i olika IT-system. Eftersom rollen innebär interaktion med personal såväl internt som externt söker vi någon som är utåtriktad och har lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer. För att lyckas i rollen som VD-assistent ser vi att du är flexibel och har en god förmåga att prioritera och koordinera arbetet.

Vi söker dig som har en hög servicemedvetenhet, är en teamspelare och har en positiv inställning. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann, har ett öga för detaljer och besitter förmågan att prioritera dina uppgifter beroende på situation. Du gillar digitalisering och är inte rädd för att lära dig mer inom teknisk utrustning eller system. Rollen kräver att du förstår vikten av hög integritet då konfidentiell information hanteras.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid feb 2018 - feb 2019

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-21
Ange följande referens när du ansöker: 52625
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Örebro AB

Adress
Poolia Örebro AB
Rudbecksgatan 7
70211 Örebro

Kontorsadress
Rudbecksgatan 7

Jobbnummer
4600332

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från Poolia Örebro AB