VD-Assistent

Ferruform Aktiebolag / Receptionistjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ferruform Aktiebolag i Luleå

Scania Ferruform AB är ett fristående helägt dotterbolag till Scania. Vi stärker Scanias konkurrenskraft med dagens och framtidens produkter genom branschledande kompetens, effektiva processer och tvärfunktionellt arbete. Vi har dagliga leveranser av bakaxlar, sidobalkar, tvärbalkar och andra ramkomponenter till Scanias chassimonteringar i Södertälje, Zwolle och Angers. Vi har cirka 500 anställda och är en av Luleås största verkstadsindustrier.

Vi söker nu en VD-assistent med huvudsakligt uppdrag att stödja VD och ledningsgrupp med administrativa arbetsuppgifter samt koordinera besök och interninformation.

I arbetsuppgifterna ingår att:
Stödja VD i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter
Boka konferenser, resor och möten
Ansvara för administration och upprätthållande av delegeringar
Administrera attesträtt och betalkort
Aktuellhålla mötesplan, organisationsscheman och ansvarsställen
Ta fram och förbereda presentationsmaterial
Fakturahantering, kontering och attestering av fakturor enligt attesträtt
Skapa, aktuellhålla och utveckla nyckeltalsrapportering inom företaget
Uppdatera och utveckla kanaler för internkommunikation med fokus på intranät, informationsblad och personaltidning
Medverka vid personalarrangemang
Verka som besökskoordinator och kontaktperson för nätverket Scania Visit Management

Publiceringsdatum
2016-04-14

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och ser gärna att du har en akademisk examen. Du bör ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt behärska både svenska och engelska flytande. Du bör också ha mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint.

Vi tror att du som söker är en person som gillar att arbeta strukturerat i ett högt tempo och med många bollar i luften. Du har förmåga att prioritera och fatta egna beslut samt ett sinne för ordning och reda. Då du har mycket kontakt med kollegor är det viktigt att du är serviceinriktad och en social lagspelare.

Mer information och ansökan
För mer information är du välkommen att kontakta Eva Andersson Gruppchef HR, tfn 0920-76590, eva.andersson@ferruform.com .

Ansök på vår hemsida www.scania.com/jobb . Jobb id: 20161660. Vi vill ha din ansökan med personligt brev, CV och betygskopior senast den 30 april 2016.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
eva.andersson@ferruform.com .

Företag
FERRUFORM AKTIEBOLAG

Adress
FERRUFORM AKTIEBOLAG
BOX 815
97125 LULEÅ

Kontorsadress
TEKNIKVÄGEN 1
LULEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-76600

Jobbnummer
2783515

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-Assistent

Prenumerera på jobb från Ferruform Aktiebolag