VD-assistent

Jerrie AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jerrie AB i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Öckerö eller i hela Sverige

Svensk Sjöfart är en branschorganisation för svensk sjöfartsnäring och representerar drygt ett 60-tal svenska rederier med verksamhet över hela världen. Den svenska sjöfarten är en del av det europeiska sjöfartsklustret som kontrollerar drygt 40 % av världshandelsflottan. Mer än 80 % av Sveriges handel går via sjöfarten. Föreningens uppdrag är att öka kunskapen om svensk sjöfart och driva branschens frågor för regering, riksdag och andra organisationer. En av de viktigaste uppgifterna är att verka för att svenska rederier får verka under så goda konkurrensvillkor som möjligt. Den största delen av de regler som påverkar sjöfarten fattas av FN:s sjöfartsorgan IMO och EU. Föreningen driver frågor om ökat säkerhetstänkande och proaktivt miljöarbete såväl i Sverige som internationellt. Renare och mer kostnadseffektiva bränslen finns högt på agendan. Huvudkansliet ligger i Göteborg där ett tiotal medarbetare arbetar. Tjänsten är placerad i Göteborg. För ytterligare information, se www.sweship.se

Tjänstebeskrivning

Rollen som VD-assistent är ny hos Svensk Sjöfart. Tjänsten är en nyckelroll avseende att prioritera, planera och koordinera VDs åtaganden. Det krävs en hög grad av service, flexibilitet, stresstålighet samt god förståelse för de utmaningar och möjligheter som finns för VD i första hand men även, i mån av tid för styrelse och övriga medarbetare.

Ditt ansvar är att med god framförhållning och på ett tryggt sätt koordinera VDs kort- och långsiktiga åtaganden samt att proaktivt vara ett kommunikativt stöd till VD i alla kanaler. I rollen ingår kontakter med styrelsen för Svensk Sjöfart och dess dotterbolag och du hanterar löpande styrelseadministration. Du är en viktig representant och organisationens ansikte utåt mot medlemmar, politiker, sak experter men även internt och du samarbetar med ett stort antal kontaktytor.

Vi söker dig som har flerårig dokumenterad erfarenhet av att vara assistent/sekreterare åt ledare på exekutiv nivå. Du är en dokumenterat god skribent avseende mötesanteckningar, protokoll och övriga texter samt korrekturläsning. Det är ett plus men inget krav om du arbetat inom sjöfart eller har erfarenhet från intresseorganisation sedan tidigare. Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration samt mycket goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.

Som person är du samarbetsfokuserad med stor inneboende flexibilitet. Du förenar din goda servicekänsla med prestigelöshet, noggrannhet och struktur. Med hög integritet och lojalitet blir du en naturlig samarbetspartner i de flesta frågor. Du är proaktiv och ser utvecklingsmöjligheter och lösningar, även i stressade situationer med flera olika projekt pågående samtidigt. Med glädje skapar du goda relationer internt och externt, och du motiveras av hög arbetstakt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är mycket meriterande om du kan börja omgående.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via www.jerrie.se senast 15 november. Skicka gärna din ansökan snarast för vi gör urval och intervjuer löpande. Om du har frågor, kontakta Mia Roos-Jonsson på Jerrie, 0723-28 22 53.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Publiceringsdatum
2015-11-02

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jerrie AB

Adress
Jerrie AB
Odinsgatan 9
41103 Göteborg

Kontorsadress
Odinsgatan 9

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2507944

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från Jerrie AB