VD-assistent - föräldravikariat
Trelleborgs Hamn AB / Assistentjobb / Trelleborg
2026-01-29
Visa alla assistentjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trelleborgs Hamn AB i Trelleborg VD-assistent - föräldravikariat
Trelleborgs Hamn AB
Visstidsanställning 12-15 månader | Heltid | Trelleborg
Vill du arbeta nära högsta ledningen i en samhällsviktig verksamhet med internationella kontaktytor? Trelleborgs Hamn söker nu en strukturerad och förtroendeingivande VD-assistent för ett föräldravikariat.
Publiceringsdatum2026-01-29Om tjänstenSom VD-assistent är du ett kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till VD och i viss mån till ledningsgruppen. Rollen är bred och ansvarsfull och kräver hög integritet. Du bidrar till struktur, effektivitet och framförhållning i det ledningsnära arbetet och har många interna och externa kontaktytor.
Tjänsten är på heltid med placering i Trelleborg. Arbetet utförs huvudsakligen på plats och du rapporterar till VD.
Dina arbetsuppgifterPlanera och koordinera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter
Förbereda, sammanställa och följa upp mötesunderlag, presentationer och beslutsmaterial
Föra protokoll och säkerställa struktur och dokumentation i ledningsnära processer
Vara kontaktperson gentemot styrelse, ledningsgrupp, interna funktioner och externa parter
Stötta VD i administrativa och organisatoriska frågor
Samordna interna och externa möten, besök och representation
Bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
Hantera information med hög sekretess och professionalism
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, ledningsassistent eller kvalificerad administratör i en komplex organisation. Du är trygg i din roll, arbetar självständigt och har en mycket god förmåga att prioritera när tempot är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras.
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.
Vi söker dig som har
Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära ledning eller VD
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller annat relevant område eller motsvarande erfarenhet.
Flerårig erfarenhet av arbete med styrelser och styrelseprocesser
Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt
Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
God systemvana, särskilt inom Microsoft Office
Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande.
Vi erbjuder
En central och förtroendefull roll nära VD i en strategiskt viktig verksamhet
En professionell arbetsmiljö med engagerade kollegor
Möjlighet att bidra med struktur, kvalitet och utveckling i ledningsarbetet
Ett meningsfullt uppdrag i en organisation med stor regional, nationell och internationell betydelse
Så ansöker duSkicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-02-19 till
ansokan@port.trelleborg.se Urval sker löpande så vänta inte med att söka!
Start: Enligt överenskommelse, med ambition att starta senast i början av april
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-19
E-post:
ansokan@port.trelleborg.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ansökan VD-assistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trelleborgs Hamn AB (org.nr 556008-2413),
https://www.trelleborgshamn.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt MALIN COLLIN
malin.collin@port.trelleborg.se 0709369702 Jobbnummer 9712400