VD sekreterare

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Karlstad, Forshaga, Grums, Kristinehamn, Storfors eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Publiceringsdatum
2015-04-24

Dina arbetsuppgifter
För ett längre uppdrag så söker vi nu en erfaren sekreterare för kunds räkning.

I din roll som sekreterare kommer du att vara en avlastning för bolagets VD och ansvarar för att organisera och underlätta arbetet av den dagliga driften. Du hanterar mailkorrespondens, skriver dokument samt distribuerar information till rätt person. I arbetsuppgifterna ingår även att arkivera, kopiera, sköta lättare ekonomiuppgifter samt ställa iordning lokaler för möten.

Det är viktigt att du ständigt är uppdaterad på vad VD gör och vilka underlag som behövs förberedas. Du kommer systematiskt att hantera informationsflöde, exempelvis mail, protokoll och dokument. I ditt ansvarsområde ingår även att företräda VD när det uppstår sådana situationer.
All kommunikation inom företaget är på engelska så du som söker denna tjänst måste ha oklanderlig engelska både i tal och skrift. Om du även behärskar franska språket är det ett stort plus.

Arbetsplatsen är förlagd i Karlstad och önskad start är 1 juni. Uppdragets längd är i dagsläget beräknat till 2 år.

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en proaktiv förmåga och flera års arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst.

Viktigaste egenskapen för dig som sekreterare på denna arbetsplats är att du är självgående och ser helheten i arbetet.

Du är serviceminded, taktfull, pålitlig och har hög integritet. För att lyckas i tjänsten bör du vara flexibel och beredd på att dagen kan ändras och att du snabbt måste prioritera andra uppgifter än de som var planerade från början. Då det dagliga språket som används under arbetstid kommer vara engelska så förutsätter vi att du har mycket goda kunskaper i engelska och är duktig på att skriva och formulera dig affärsmässigt, både i tal och skrift. Goda kunskaper i franska ses som meriterande.

För att lyckas i tjänsten är det ett krav att du är en van användare av MS Office.
Att du är ostraffad i polisregistret är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda dig?
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär av försäkringar, tjänstepension osv och goda fackliga relationer. Det som skiljer är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Kontaktperson för detta jobb
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För mer information kontakta Kristina Tranberg, 054-22 18 93 eller kristina.tranberg@manpower.se .

Välkommen med din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Tranberg

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2264112

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD sekreterare

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor