VD assistent till Alstom
Level Recruitment AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Level Recruitment AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Level Recruitment AB
Om Level
Level Recruitment är ett heltäckande specialistrekryteringsföretag inom rekrytering med search samt headhunting med fokus på centrala befattningar inom svenskt näringsliv men med uppdragsgivare över hela Norden. Inom ramen för våra olika specialistområden strävar vi efter att alltid vara tidseffektiva och leverera bästa möjliga kvalitet. Vårt mål är din framtid!
För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida
www.levelrecruitment.se.Företaget
Vi söker en VD assistent med placering på Alstoms svenska huvudkontor i centrala Stockholm. Du erbjuds en roll i internationell miljö på ett bolag som arbetar i framkant.
Arbetsuppgifter och tjänsten
Du kommer att på ett professionellt sätt avlasta VD:n i Stockholm och stötta honom i hans flera olika ansvarsroller. Rollen innehåller både traditionella sekreteraruppgifter till uppgifter som kräver nya kreativa lösningar. Du har ett stort ansvar för att effektivt planera VD:s tid och hantera föreberedelser samt uppföljning för både interna och externa möten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera och samordna kalendrar, resor och möten
• Boka resor och hotell
• Ansvara för fakturor och reseräkningar
• Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i PowerPoint
• Hantera och strukturera e-post samt telefonsamtal och kunna prioritera dessa
• Koordinera företagsbesök, arrangera middagar samt logistik kring detta
• Ta fram underlag och information inför bland annat möten och resor
• Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder, samt de externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med
Erfarenhet, utbildning och person
Vi förmodar att du är en engagerad person som har en gedigen erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll och känner dig bekväm i rollen som VD assistent. Du har en hög grad av servicekänsla, tar gärna egna initiativ och har även en förmåga att ligga steget före i din planering. Vidare har du en hög integritet och ett gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Du är av naturen en administratör samt van att arbeta i Officepaketet, och detta gör du med en positiv inställning.
Du har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför. Då tjänsten kräver att du har kontakt med externa kunder utomlands bör du känna dig trygg i dina engelska kunskaper. Det är även meriterande med franska språkkunskaper men absolut inget krav.
Låter det intressant? Kontakta oss!
Publiceringsdatum2011-06-07Så ansöker duI denna rekrytering samarbetar Alstom med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta Patricia Jerring på 08-120 50 400. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-24
Ange följande referens när du ansöker: 282
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagLevel Recruitment AB
AdressLevel Recruitment AB
Skeppsbron 28
11130 Stockholm
Jobbnummer 954845
Observera att sista ansökningsdag har passerat.