VD assistent och Q&ESH koordinator

Grindex / Receptionistjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Grindex i Sundbyberg

Xylem (XYL) is a leading global water technology provider, enabling customers to transport, treat, test and efficiently use water in public utility, residential and commercial building services, industrial and agricultural settings. The company does business in more than 150 countries through a number of market-leading product brands, and its people bring broad applications expertise with a strong focus on finding local solutions to the world's most challenging water and wastewater problems. Launched in 2011 from the spinoff of the water-related businesses of ITT Corporation, Xylem is headquartered in White Plains, N.Y., with 2011 revenues of $3.8 billion and 12,500 employees worldwide. In 2012, Xylem was named to the Dow Jones Sustainability World Index for advancing sustainable business practices and solutions worldwide.

The name Xylem is derived from classical Greek and is the tissue that transports water in plants, highlighting the engineering efficiency of our water-centric business by linking it with the best water transportation of all that which occurs in nature. For more information, please visit us at www.xyleminc.com .

Grindex AB tillverkar och säljer dränkbara pumpar sedan 1960, främst till applikationer inom gruv- och byggindustrin. Grindex är världsledande på dränkbara elektriska pumpar och arbetar genom ett nätverk av distributörer och finns representerade i mer än 70 länder och har ett dotterbolag i USA samt kontor i Asien och Oceanien. www.grindex.com

Till vårt kontor i Sundbyberg söker vi nu en:

Strukturerad och affärsinriktad VD assistent och Q&ESH koordinator

Publiceringsdatum
2016-01-19

Dina arbetsuppgifter
• Stödja VD och ledningsgrupp i strategiskt och operativt arbete
• Bistå Grindex organisation i marknadsförings- och affärsutvecklingsprocessen
• Ansvara för processen för distributörsgodkännande inkl. Due Diligence coordinator för Grindex
• Q&ESH koordinator för Grindex
• Internrevisor ISO
• Travel management
• Ansvara för uppdateringar och utbildning i Grindex verksamhetssystem
• Hjälpa till med all typ av korrespondens, t ex distribution av inkommande fax, post och mail
• Ansvara för administration av kallelser, agenda och protokoll från ledningsgrupp
• Koordinera och planera interna / externa möten och konferenser
• Behjälplig med reseräkningar / utläggsredovisningar
• Ansvara för arkivering

Bakgrund
Vi tror att en lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna med påbyggnad inom ekonomi och administration. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och god kunskap i de vanligaste IT-verktygen (t ex Office, SharePoint, Qlikview). För att lyckas i rollen är det värdefullt med erfarenhet av att ha arbetat inom en affärsdrivande och global organisation och erfarenhet av samt respekt och förståelse för olika kulturer. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Du är en drivande och socialt kompetent person som är serviceinriktad, du trivs med att arbeta med och utveckla processer inom organisations- och affärsutveckling. Du kommer att arbeta under eget ansvar både självständigt och tillsammans med andra, där bra kommunikation och initiativförmåga är viktiga egenskaper. Som person har du en positiv inställning, god organisationsförmåga samt känsla för detaljer. Du har hög integritet och är bra på att arbeta strukturerat och proaktivt.

Vi är ett prestigelöst och glatt gäng som hjälper varandra och strävar mot att leverera resultat i toppklass. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en kreativ miljö med engagerade och hjälpsamma arbetskollegor. Läs om våra medarbetare och deras vardag HÄR. Gå med i Xylem IF och träna eller tävla med oss i simning, fotboll, löpning, skidåkning och andra sporter. Gå med i konstföreningen och var med i konstutlottning, ställ ut egna alster eller häng med på teater. Du kan även åka på volontärresor med Xylem Watermark, vårt företagsprogram för samhällsinsatser.

Ansök till denna tjänst genom intranätet eller careers.xyleminc.com > Search Openings > välj Sweden. Har du frågor är du välkommen att kontakta Andreas Malmport, VD Grindex, 08-606 66 01 eller Susanne Thomsen, HR, 08-475 61 72. Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2016-02-14. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Representant för Unionen är Susanne Linno och representant för Sveriges Ingenjörer är Hanna Albåge, 08-475 60 00.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-09
Ange följande referens när du ansöker: 7123BR
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Xylem Inc francisco.leal@Xyleminc.com

Företag
Grindex

Adress
Grindex
17487
17487 0183

Kontorsadress
Gesällvägen 33, 17487 Sundbyberg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2624191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD assistent och Q&ESH koordinator

Prenumerera på jobb från Grindex