VD assistent

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

VD-assistent till Trygghetsstiftelsen - en koordinerande "doer":

Vi söker nu en vd-assistent till Åsa Lindh då tidigare person har gått i pension. Du tycker om att jobba med många varierande uppgifter och stöttar stabspersonal och vd i det dagliga arbetet. För att trivas hos Trygghetsstiftelsen tror vi att du är prestigelös, flexibel, du har integritet och du får saker och ting gjorda. Du får göra skillnad i stort och i grunden bidrar du till att hjälpa människor att få jobb. Vi ser fram emot att få din ansökan!

Ditt uppdrag

Du får en central roll i organisationen och det är viktigt att du har lätt för att förstå verksamhetens utvecklingsfrågor, ekonomi och metodik utifrån kärnverksamhetens mål och vision. I rollen som vd-assistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera vd, medverka i styrelsearbetet som sekreterare och vara stöd till Staben. Du kommer även att boka resor, granska, reseräkningar och fakturor. Du ansvarar för vds planering och kalender samt koordinering av möten, konferenser och aktiviteter.

Vi tror att du är självgående, proaktiv och har hög integritet då du kommer att förbereda och hantera dokumentation med hög sekretess, till styrelse, ledning och andra interna/externa mottagare. Du gillar även att involveras i projekt och du kommer att medverka i att arrangera seminarier för statliga myndigheter.

Din bakgrund

Du är driven och strukturerad. Du har en förmåga att se helheten och kan prioritera. Du är lyhörd, noggrann och kan vid behov driva ditt eget arbete på ett proaktivt sätt. Du är kommunikativ och serviceinriktad i ditt sätt att skapa och vårda interna och externa relationer. Du tycker om att överraska och ge trivsel till tillvaron.

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens, goda kunskaper i Office-paketet och har erfarenhet av att arbete med digital struktur och verktyg. Vi förväntar oss att du har minst tre års erfarenhet som gd/vd-assistent eller likvärdig roll. Då rollen innefattas av styrelsesekreterare arbete bör du ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Om Trygghetsstiftelsen

Trygghetsstiftelsen bildades av parterna på den statliga arbetsmarknaden i samband med att Trygghetsavtalet trädde i kraft 1990. Verksamheten finansieras genom att alla statliga myndigheter betalar en årlig avgift som baseras på en procentuell andel av lönesumman. Från och med januari 2015 arbetar stiftelsen efter ett avtal kallat avtal om omställning. Kunder som anmäldes till Trygghetsstiftelsen innan dess omfattas av trygghetsavtalet för statligt anställda. Stiftelsen har cirka 30 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall.

När en statsanställd blir uppsagd på grund av arbetsbrist eller när en anställd vars tidsbegränsade anställning löper ut anmäls hen till stiftelsen. Det är då Trygghetsstiftelsens uppgift att så långt som möjligt skapa förutsättningar för att han eller hon inte ska bli arbetslös. Det gäller även när någon till följd av omlokalisering väljer att inte följa med till den nya orten. Trygghetsstiftelsens stöd är individinriktat och utgår ifrån arbetslinjen. Vi sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.

Vad händer nu?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har Du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lars-Christer Andersson på 073-521 65 78. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 26 mars. Du ansöker via www.wise.se/jobb.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
VD-assitent Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-02-24

Ersättning
Fast lön
Ja

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-26
Ange följande referens när du ansöker: 3139
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars-Christer Andersson

Företag
Wise Professionals AB

Adress
Wise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22109 10422 Stockholm

Jobbnummer
3339472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD assistent

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB