VBU söker inköpssamordnare
Västerbergslagens Utbildningsförbund,Vbu / Inköpar- och marknadsjobb / Ludvika
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Ludvika,
Smedjebacken,
Ljusnarsberg,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbergslagens Utbildningsförbund,Vbu i Ludvika,
Smedjebacken eller i
hela Sverige Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasie-utbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 250 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida
www.vbu.se.Om dig
Har du har ett genuint intresse för inköps- och upphandlingsfrågor, digitalisering, digital kommunikation och systemutveckling och delar vår värdegrund " Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete genom öppenhet och respekt" så är den här tjänsten något för dig.
Publiceringsdatum2023-02-17Arbetsuppgifter I uppdraget som inköpssamordnare ligger det att svara för VBU:s anskaffning av varor och tjänster genom direktupphandlingar eller avrop från ramavtal. Arbetet sker i nära samarbete med beställande verksamheter och du deltar aktivt i att analysera inköpsbehovet inom VBU.
I rollen ingår att supporta VBU:s samtliga verksamheter vad gäller råd och information kring anskaffning av varor och tjänster genom direktupphandlingar eller avrop från ramavtal.
Du kommer ha ett nära samarbete med kommunkoncernens inköpscontroller, samt koncernens övriga inköpssamordnare och Upphandlingscenter.
Du kommer även analysera organisationens kommande inköpsbehov, ta fram underlag inför kommande upphandlingar och förvalta de aktiva avtalen.
I samarbete med kommunkoncernens inköpscontroller kommer du att utveckla och hantera VBU:s inköps- och beställarorganisation. Du har ansvar för VBU:s del i e-handelssystemet Visma Proceedo och i detta ingår bland annat leverantörsanslutning och dialog med e-handelsleverantörer, vara ett stöd till verksamheterna samt hålla i interna utbildningar.
Du har sedan tidigare erfarenhet och kunskap inom lagen om offentlig upphandling och ska kunna utbilda/informera andra i inköpsfrågor internt.
Du är noggrann, strukturerad och analytisk i ditt arbete och gillar att ta initiativ samt vill bidra till verksamhetsutveckling.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och trivs med att arbeta i en stöttande och supportande roll. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt.
Då rollen kräver många kontakter, både inom och utanför VBU, ställs höga krav på din samarbets-förmåga och skapandet av goda relationer. Rollen kräver också hög servicekänsla och en pedagogisk skicklighet. Du trivs med att jobba både självständigt och i team. Du kommer ha nära samarbete med koncernens inköpscontroller. Du har bra kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete inom inköp och upphandling. Du ska även kunna utbilda/ informera i inköpsfrågor. Du har sedan tidigare erfarenhet och kunskap om lagen om offentlig upphandling inom offentlig sektor.
Meriterande
Har du dessutom erfarenhet av leverantörsanslutning och e-fakturastandarder samt erfarenhet av e-beställningssystemet Proceedo eller likvärdigt system är det ännu bättre. Arbetet innebär många kontakter både inom VBU men även med våra leverantörer, vilket innebär att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, en positiv inställning och får fram det bästa hos dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Tjänsten är placerad på Kanslienheten som består av 7 medarbetare inom ekonomi, HR och administration. I tjänsten kommer du att ha ett nära samarbete med övriga i vårt team.
Om anställningsvillkoren
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start april 2023 eller enligt överenskommelse. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning och kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.
Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2023-03-21.
Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Varmt välkommen med din ansökan!
KontaktKenth Runnberg
Kanslichef
0240 - 86515
Kenth.runnberg@vbu.ludvika.se Camilla Catbagan
Redovisningsansvarig
0240 - 86622
Camilla.catbagan@vbu.ludvika.se Vision Ludvika
vision@ludvika.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerbergslagens Utbildningsförbund,Vbu (org.nr 222000-0802),
http://www.vbu.se/utbildning_gymnasium Arbetsplats VBU
Jobbnummer 7460305
Observera att sista ansökningsdag har passerat.